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Comprensión de los estados financieros: conciliación del libro mayor

De todos los estados financieros de las pequeñas empresas, el libro mayor es, quizás, el más importante. Es un registro de todas las transacciones financieras de su empresa, registradas como débito y crédito. Cuando su contador y su controlador financiero trabajan juntos al final del mes en un proceso llamado «cerrar los libros», uno de los procedimientos que completan es asegurarse de que la conciliación del libro mayor sea precisa y esté equilibrada. ¿Qué significa eso? Para cada transacción, hay una transacción igual y opuesta. (En realidad, es más complicado de lo que parece una vez que comienza a profundizar, pero es por eso que tiene su contable y controlador financiero en FacturacionenLinea.mx).

Completar la conciliación del libro mayor
¿Cómo se realiza la conciliación del libro mayor? Se lleva a cabo en 6 pasos, realizados en conjunto por su contador y controlador financiero a cargo completo:

  1. Conozca los procedimientos adecuados para completar la conciliación del libro mayor de acuerdo con las pautas de la empresa. Para FacturacionenLinea.mx, estos se describen en su Manual de procedimientos para el cliente y siguen los principios de contabilidad GAAP.
  2. Reúna recibos, facturas, estados de cuenta y otros documentos financieros para compararlos con el libro mayor.
  3. Analiza la información y las cuentas. ¿Hay algo que parezca inusual? ¿Se puede explicar todo?
  4. Documente el trabajo para completar la reconciliación.
  5. Revise el trabajo para asegurarse de que el cliente (¡ese es usted!) Comprenda los estados financieros y lo que significan.
  6. Cierre los libros y “bloquee” el archivo para que no se pueda cambiar sin el consentimiento del controlador financiero y del cliente.

El libro mayor es solo uno de los estados financieros de las pequeñas empresas que su contable administrará por usted cuando trabaje con FacturacionenLinea.mx. Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestros servicios de contabilidad diaria, semanal y mensual.

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