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Cómo contratar al contador virtual adecuado

¿Está convencido de que contratar a un contador virtual es la mejor decisión para su negocio de rápido crecimiento? ¡Felicidades!

Ha dado el primer paso al investigar cómo un contador virtual puede ayudar a su empresa a ahorrar tiempo y dinero al contratar y capacitar a un contable o personal de contabilidad, y comprende los beneficios de la computación en la nube.

Pero, ¿cómo contrata al contador virtual adecuado para que le ayude a llevar a su empresa a la siguiente etapa de crecimiento? Hay varios factores para evaluar y varios pasos a seguir antes de hacer su elección.

Llame a los servicios de contabilidad virtual para conocerlos mejor
Aunque es posible que nunca se encuentre con su contador virtual cara a cara, una llamada telefónica es importante para el proceso de «llegar a conocerlo». Si su contador virtual tiene su sede en el extranjero, esto es un desafío, en el mejor de los casos. El único contacto que puede tener podría ser a través del correo electrónico; seis horas o más después de hacer una pregunta, es posible que obtenga una respuesta mal redactada.

El Departamento de Contabilidad pasa tiempo con usted. Tendrá una conferencia telefónica de descubrimiento con su CPA virtual y representante de ventas para discutir sus necesidades y expectativas comerciales. Luego, le enviaremos un alcance detallado del trabajo para mostrarle lo que podemos brindarle. Cuando decida seguir adelante con nosotros, programaremos varias llamadas telefónicas más a medida que establezcamos los procesos, procedimientos y plazos que mejor se adapten a su negocio, los cuales se detallarán en su Manual de procedimientos para el cliente.

Su contador virtual está disponible durante el horario de oficina en su zona horaria para responder preguntas. Preferimos comunicarnos por correo electrónico, ya que proporciona un registro escrito de nuestras conversaciones y permite a nuestros contables administrar mejor su tiempo, para que puedan brindar a nuestros clientes la situs slot gacor atención que merecen. Pero también estamos disponibles a través de Instant Messenger o, si hemos intercambiado correos electrónicos varias veces y aún tiene preguntas, levantaremos el teléfono para discutirlo.

Qué buscar en un contador virtual
Una vez que haya hablado con su posible contador virtual y haya tenido la oportunidad de conocerlo y confiar en él, querrá asegurarse de que cuente con los siguientes procedimientos. Esto demuestra que su confianza en ellos está respaldada por documentos legales para proteger su empresa. Significa que su contador virtual no solo «habla lo que habla» con promesas, sino que «sigue el camino» con los controles, procesos y procedimientos internos adecuados para garantizar que sus datos financieros estén seguros.

  • Firman un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de que les muestre sus datos financieros.
  • Elaboran un Manual de procedimientos del cliente (CPM) que describe las tareas y los plazos para el trabajo a realizar
  • Un acuerdo de nivel de servicio (SLA) respalda el CPM con un documento legalmente vinculante que garantiza que su contador virtual cumplirá lo que promete.
  • Su empresa de contabilidad virtual cuenta con seguros de responsabilidad profesional (E&O) y contra la deshonestidad de los empleados para protegerlo contra robo o pérdida.

La contratación de un contador virtual es una slot paling gacor combinación de instintos y datos, al igual que los servicios de contabilidad y control financiero requieren a alguien que comprenda la parte «en blanco y negro» de la contabilidad financiera, así como también cómo analizar los datos y convertirlos en conocimientos prácticos. .

Encuentre un contador virtual en el que pueda confiar y asegúrese de que cuente con los procesos necesarios para brindar el servicio que promete. Verá una diferencia en los resultados de su negocio casi de inmediato

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