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Costeo del trabajo para empresas de construcción: cómo garantizar la rentabilidad

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Más de 2,5 millones de empresas de construcción en los Estados Unidos, algunas grandes, otras pequeñas, algunas exitosas, están luchando por mantenerse a flote, según el Oficina del Censo de EE.UU. Una de las razones por las que muchas empresas encuentran problemas no tiene nada que ver con la construcción; tiene que ver con las finanzas. El setenta y cinco por ciento de las empresas de construcción dijeron que el costo del trabajo era una preocupación importante en una encuesta reciente realizada por la Construction Research Corporation.

Eso no es sorprendente. El hecho de que comprenda el negocio de la construcción no significa que necesariamente tenga la capacitación para administrar sus finanzas de manera eficiente. Cuanto más grande se vuelve su empresa, más complicados se vuelven esos problemas. Costo de empleo es uno de los problemas más desafiantes. El cálculo de costos del trabajo rastrea y acumula todos los costos (incluidos los de mano de obra, materiales y cualquier subcontrato) y lo ayuda a determinar por qué se incurre en costos y qué aspectos del negocio son más rentables.

Administre el costo del trabajo dividiendo el proceso

Al igual que muchos procesos grandes y complejos, el costeo del trabajo se puede gestionar de forma más eficaz y evitar errores costosos si romperlo en pedazos más pequeños. Diseñe un plan inteligente, luego aplíquelo a trabajos más pequeños y finalmente mida los resultados para ver qué está funcionando y hacer los ajustes necesarios.

Crea tu plan

Antes de realizar cambios, debe crear una imagen precisa de sus procesos y procedimientos actuales. El primer paso es hacer varias preguntas a las personas clave. ¿Qué tipo de informes generan los jefes de proyecto y qué informes nuevos encontrarían más útiles? ¿Qué tipo de software utilizan sus contables? ¿Cómo valoran ese software? ¿Están sus trabajadores rastreando y organizando todos los costos? Lo más importante es que, como director ejecutivo o director financiero, ¿recibe la información que necesita para tomar decisiones comerciales acertadas?

Trabaje en estrecha colaboración con su personal para determinar qué deficiencias existen en sus prácticas actuales. Al analizarlos cuidadosamente, puede crear un plan que mejore el proceso, ya sea que se trate de informes nuevos o revisados, software alternativo o subcontratación de costos de trabajos.

Implemente su plan

El costo del trabajo es un asunto complicado, e incluso cuando es muy minucioso, es probable que su primer intento en un plan tenga algunos errores. Por esta razón, no desea aplicar el proceso de cálculo de costos de su nuevo trabajo a todos sus proyectos de construcción de inmediato. En su lugar, comience poco a poco para que cualquier error se limite a un solo trabajo o a un componente de un trabajo. En la mayoría de los casos, es mejor aplicar su plan a nuevos trabajos, en lugar de a los que están en progreso, y a trabajos más pequeños en lugar de más grandes y complejos.

Pruebe su plan

Identifique y aborde cualquier aspecto de su plan que necesite ajustes en función de lo que funciona y lo que no en la fase de implementación. Busque cualquier costo que haya perdido, como los costos generales, y los que sean inexactos. Las pruebas le permiten ajustar su plan, lo que le permite extenderlo a más trabajos (y más complejos) y eventualmente aplicarlo a cada proyecto de construcción.

Conclusión

Administrar y hacer crecer su empresa de construcción implica muchos desafíos, desde el marketing hasta el servicio al cliente y la garantía de calidad, pero su negocio puede estar en riesgo si no administra de manera eficiente sus servicios de contabilidad y finanzas. Asegúrese de contar con un plan eficaz para calcular el costo del trabajo, ya sea que eso signifique crear dicho plan internamente o subcontratarlo a un proveedor de servicios con experiencia.

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