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COVID-19 | Contabilización del préstamo PPP

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Esta ha sido una semana ocupada para los dueños de negocios que solicitan los préstamos y subvenciones a raíz de los cierres de COVID-19. Para los propósitos del préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) y cómo se calcula, ha habido muchas discusiones sobre cómo documentar adecuadamente su necesidad financiera. Recientemente, la SBA ha salido a aclarar muchas de las fuentes de confusión. Ahora que se nos ha dado esa claridad, volveremos y examinaremos esas aplicaciones más de cerca.

Para los propósitos del préstamo PPP y cómo se calcula, la SBA ha aclarado muchos puntos diferentes. Entonces, ahora tenemos más información de la que teníamos al principio, lo que arroja algo de luz sobre las primeras aplicaciones y ayuda a orientar la forma en que manejamos la información financiera.

Para muchas personas que fueron las primeras en salir de la puerta e hicieron sus solicitudes temprano, pueden haber utilizado una estimación que podría no ser validada cuando solicitan la condonación de préstamos. Entonces, lo que estamos haciendo por nuestra parte es estar tratando de asegurarnos de que estamos contando apropiadamente el costo que debería haber sido enviado como el monto de la solicitud, asegurándonos de que estamos informando de manera apropiada.

Les estamos informando a los clientes que el saldo de su préstamo se está agotando contra los gastos que realmente se permitieron para que comprendan y tengan una referencia en tiempo real sobre lo que podría ser perdonado y cuál podría ser su exposición si no se perdona. Incluso si han solicitado la cantidad incorrecta y tienen que hacer una copia de seguridad y hacer algo diferente.

Los estamos ayudando con esa planificación. ¿Deben pagar el alquiler por adelantado? ¿Hay algo más que puedan incluir? ¿Tienen otros pagos que puedan hacer relacionados con la nómina? Así que realmente estamos tratando de facilitar esa pieza de condonación de deudas en lugar de algunas de las solicitudes que ya se han enviado.

Según Jeff Drew en el Journal of Accountancy, así es como las últimas aclaraciones están afectando a las pequeñas empresas que se han postulado al Programa:

La Ley CARES permite que los préstamos condonables del PPP paguen hasta ocho semanas de costos de nómina, incluidos beneficios y otros costos. Además de la nómina, los beneficiarios también pueden usar los fondos de PPP para pagar intereses sobre hipotecas, alquileres y servicios públicos.

Las pequeñas empresas que solicitan préstamos PPP deben presentar documentación, como, entre otros, los registros del procesador de nómina o las declaraciones de impuestos sobre la nómina, que establezcan su elegibilidad para los préstamos. La regla final provisional emitida el jueves aclaró que la SBA permitirá a los prestamistas confiar en la documentación del prestatario para determinar si el prestatario es elegible para los préstamos. Los prestamistas pueden aceptar firmas electrónicas y consentimientos electrónicos. Los prestamistas que cumplan con las obligaciones establecidas en la regla final provisional no serán responsables si el prestatario presenta información fraudulenta o inexacta.

(Nota del editor: El 6 de abril, la SBA publicó un documento de preguntas frecuentes sobre el Programa de protección de cheques de pago. Esa información está disponible aquí.)

Aquellos que fueron los primeros en completar el préstamo del Programa pueden haber utilizado una estimación que puede no estar validada al revisar sus gastos para la condonación del préstamo.

Estamos trabajando con nuestros clientes para recopilar la contabilidad adecuada ahora que se han realizado las aclaraciones al PPP. Y ahora que tenemos guías más estrictas con respecto a lo que debería haberse presentado como el monto de la solicitud, nos aseguramos de registrar los gastos de manera adecuada y de que los registros estén actualizados. Nuestro objetivo es que nuestros clientes sigan en tiempo real y poder dar una referencia de gastos versus agotamiento de préstamos.

Si se les dio la cantidad incorrecta, los estamos ayudando a planificar eso y si hay algo más que puedan incluir o ¿necesitan hacer una copia de seguridad y hacer algo diferente? Estamos aquí para ayudar a nuestros clientes a través de estas mareas en constante cambio. ¡Estamos todos juntos en esto y listos para que nuestro equipo trabaje junto con el tuyo!

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