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Preparación para el programa de protección de cheques de pago

Un préstamo de la SBA que ayuda a las empresas a mantener empleada a su fuerza laboral durante la crisis del coronavirus (COVID-19).

Hay mucha incertidumbre en el mundo en este momento. El Programa de protección de cheques de pago es una vía destinada a apoyar a las pequeñas empresas y mantener a los empleados en nómina, pero ¿está listo para ello? Es probable que sepa que la SBA perdonará los préstamos y, en última instancia, se convertirán en subvenciones si todos los empleados permanecen en la nómina durante ocho semanas y el dinero se utiliza para la nómina, el alquiler, los intereses hipotecarios o los servicios públicos, pero ¿está preparado para realizar un seguimiento y proporcionar esto? información cuando llega el momento de perdonar su préstamo?

Una consideración aquí es que las empresas deberán mantener registros precisos para justificar la condonación del préstamo. Si alguna vez hubo un «trabajador esencial» en este momento, es su departamento de contabilidad. Pero esto no es sólo una cuestión de que su departamento de contabilidad juegue un papel fundamental en este momento, sino que tiene una importancia continua para su perspectiva empresarial general a partir de hoy a lo largo de la duración de este programa y los requisitos del préstamo. De hecho, su departamento de contabilidad está a punto de convertirse en su mano derecha, ¡si es que aún no lo es!

En primer lugar, encontrar el número mágico para el monto del préstamo que está solicitando. Esta cifra debe tener en cuenta muchas cosas, como los costos de nómina, los intereses de la hipoteca, el alquiler y los servicios públicos. Hay fórmulas en juego aquí, que requieren que al menos el 75% de la cantidad perdonada se haya utilizado para el costo de la nómina.

El perdón se basa en que el empleador mantenga o recontrate rápidamente a los empleados y mantenga los niveles salariales. El perdón se reducirá si disminuye el número de empleados a tiempo completo o si los sueldos y salarios disminuyen. Estas son áreas que requerirán informes específicos y continuos, tanto para evitar reducir los montos de condonación como para alertarlo cuando tenga que tomar decisiones difíciles en los próximos meses. ¿Una decisión que tome hoy le hará adeudar significativamente más cuando vence su préstamo?

Esas son las cosas que su departamento de contabilidad debe tener la tarea de ayudarlo a navegar. Si su departamento de contabilidad no está preparado o no se puede utilizar de esta manera, ya sea debido a COVID-19 o de otra manera, ahora es el momento de hablar con nosotros. Estamos ayudando a todos nuestros clientes a navegar el proceso de solicitud de préstamos y seremos su primera línea en el proceso de análisis y pronóstico en curso, además de garantizar que se mantengan registros impecables para respaldar la condonación de sus préstamos durante este período.

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