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Gestión de la contabilidad en línea: mantenga seguros sus informes financieros

Según este artículo en el sitio de finanzas, CreditShout, una de las principales formas en que a las empresas les roban la identidad es a través del papeleo en los escritorios del personal de administración o de contabilidad. El robo de identidad corporativa conduce al fraude y cuesta a las corporaciones estadounidenses miles de millones de dólares cada año.

Otro movimiento arriesgado es tirar los informes financieros confidenciales a la basura sin destruirlos primero. Esto los deja abiertos tanto a empleados como a personas externas.

Por último, los informes financieros confidenciales a menudo se almacenan en un archivador sin llave en una oficina sin llave, donde cualquier empleado o incluso personas externas pueden acceder a ellos.

Todos estos riesgos se pueden evitar con una oficina sin papel.

La administración de contabilidad en línea no solo salva árboles, sino que también puede ahorrarle a su empresa millones de dólares al ayudarlo a evitar el fraude corporativo y el robo de identidad.

En FacturacionenLinea.mx, enviamos a todos nuestros nuevos clientes un escáner para que puedan escanear y transmitir recibos, informes de gastos y otros documentos en papel. Le recomendamos que triture los documentos después de que estén almacenados de forma segura en formato digital, o los guarde en un archivador privado en un espacio seguro. Esa acción por sí sola puede reducir el riesgo de fraude corporativo y robo de identidad.

A partir de ahí, mantenemos una oficina sin papeles. No imprimimos sus estados financieros. Todo se transmite de forma segura utilizando el mismo cifrado SSL que utilizan las principales instituciones financieras. Nuestros contables trabajan solos, desde sus hogares, en un entorno de oficina seguro, y también tienen protectores de pantalla que evitan que cualquiera vea el contenido de la pantalla de su computadora en ángulo.

El robo de identidad es una preocupación importante en el mundo actual. No deje su negocio en riesgo. La administración de contabilidad en línea protege sus informes financieros y el futuro de su empresa.

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