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Lo que le dice el saldo de sus cuentas por cobrar

El mejor software de contabilidad puede hacer mucho, pero no puede ser inteligente. Esa parte depende completamente de usted, así como de las personas con las que elija rodearse. Sí, los programas de software de contabilidad diaria son necesarios para operar un negocio y para garantizar que todos sus patos estén en fila para fin de mes. Pero lo que hace con la información que el software le devuelve es lo verdaderamente crítico para la supervivencia y el bienestar de su empresa.

Uno de los datos mal administrados con más frecuencia es el saldo de sus cuentas por cobrar. Sobre el papel, esto puede parecer un número alentador. Pero es algo que requiere más que un simple vistazo para indicar realmente su valor. Por ejemplo, si observa más de cerca y descubre que la mayor parte del saldo está compuesto por montos vencidos en más de 90 días, debe tomar medidas adicionales o esas cifras no significarán nada. Aquí hay algunas ideas sobre cómo hacer que sus clientes vencidos paguen.

• Envíe cartas recordatorias sobre los saldos vencidos a sus clientes semanalmente.
• Haga llamadas telefónicas a sus clientes vencidos para tratar de coordinar el pago.
• Ofrezca a sus clientes la opción de realizar pagos a plazos. Es mejor sacar un poco de ellos que nada en absoluto.
• Contrate una empresa de cobranza para que haga todo esto por usted. Esto puede ser una especie de arma de doble filo, porque si bien no tendrá que desperdiciar recursos valiosos persiguiendo dinero adeudado, no es gratis. Solo considere hacer esto con cuentas que tengan más de 6 meses de atraso.

Desafortunadamente, demasiados líderes empresariales no son expertos en dinero. Es por eso que contratan a otros para que hagan la contabilidad, y de manera inteligente, porque otra cosa que el software de contabilidad superior no puede hacer es operar por sí mismo. Sin alguien al volante que sepa qué conectar y cómo traducirlo, el software es absolutamente inútil. Agregue a alguien que pueda interpretar todos esos datos y obtendrá lo que los profesionales llaman «un plan».

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