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Más organizaciones sin fines de lucro que contratan servicios de contabilidad externos

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro funcionan con presupuestos ajustados y dependen de la buena voluntad de los voluntarios en lugar de contratar servicios externos. Si bien esto está bien para la mayoría de sus necesidades, aplicar este método a la contabilidad a menudo resulta en un desastre.

Requisitos normativos y de presentación para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro tienen requisitos adicionales de presentación de informes y archivos que son fundamentales para mantener su estado 401 (c). También tienen juntas que requieren informes y análisis en profundidad, así como donantes e informes anuales que examinan sus gastos, contabilidad y prácticas. Esta combinación no encaja bien con los contables voluntarios y la falta de continuidad y estabilidad en sus procedimientos de contabilidad y teneduría de libros.

Gaste dinero para ahorrar dinero

Puede parecer poco intuitivo, pero contratar servicios contables profesionales es en realidad más barato que tener la contabilidad sin fines de lucro administrada por un voluntario bien intencionado pero sin experiencia.

En primer lugar, el tiempo es valioso. Un contable experimentado puede completar sus tareas de contabilidad en una fracción del tiempo y la organización sin fines de lucro (¡y su junta directiva!) Puede estar segura de que se hará correctamente. El tiempo empleado de manera más eficiente es una ganancia neta para su organización.

La contabilidad especializada ahorra dinero al encontrar las fugas financieras en la organización. Al categorizar y presupuestar sus gastos, los servicios de contabilidad subcontratados pueden mostrar exactamente dónde se está yendo el dinero y brindarle una idea de dónde se está gastando exactamente su dinero. Las empresas y las organizaciones sin fines de lucro a menudo se sorprenden cuando se enteran de dónde se gasta realmente su dinero.

Redacte mejores propuestas de subvenciones

Como las organizaciones sin fines de lucro descubren rápidamente, demostrar la necesidad no es suficiente para obtener el dinero de la subvención que tan desesperadamente necesitan. Las fuentes de financiación quieren informes detallados que muestren a dónde irá cada centavo de sus donaciones para que puedan asegurarse de que los recursos se utilicen de manera adecuada.

Los contables sin experiencia pueden tener dificultades para producir informes, y mucho menos con el nivel de detalle que requieren la mayoría de las propuestas de subvenciones.

Los servicios contables profesionales brindan informes contables completos que agregan impacto a sus propuestas de subvenciones. Cuando demuestra su compromiso con la responsabilidad fiscal a los posibles financiadores, puede aumentar sustancialmente las posibilidades de que se apruebe su solicitud.

Minimice el riesgo y el fraude en la contabilidad de organizaciones sin fines de lucro

Uno de los mayores temores que tiene una organización sin fines de lucro es contratar a un empleado que pueda poner en peligro la salud y el bienestar de la organización. Las historias de terror de fraude y malversación abundan en el mundo sin fines de lucro, poniendo en riesgo la legitimidad de las organizaciones, socavando misiones y corrompiendo oportunidades que de otro modo serían nobles. Al utilizar un servicio contable profesional subcontratado, este riesgo se mitiga significativamente (si no se elimina por completo). Existen múltiples capas de redes de seguridad y protección para garantizar que la organización esté protegida y absuelta de cualquier irregularidad, lo cual es mucho mejor que tener un contador interno arruinándolo para todos.

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