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Cómo encontrar los mejores servicios de contabilidad

Encontrar el mejor servicio de contabilidad y teneduría de libros para su negocio redimensionado 600¿Es un negocio en rápido crecimiento? ¿Ha superado a los contables internos a tiempo parcial o es imposible mantener uno durante más de unos meses? Esto le sucede a muchas empresas cuando rompen la barrera de ingresos anuales de $ 2 millones. El propietario de la empresa descubre que las prácticas contables fortuitas y la puerta giratoria de los contables impiden que la empresa siga creciendo.

Si ha llegado a la conclusión de que realmente necesita a alguien que sepa lo que está haciendo para brindar servicios de contabilidad para su negocio, probablemente se esté preguntando dónde puede encontrar a esa persona o empresa. Aquí hay algunas cosas que debe considerar cuando comience a entrevistar servicios de contabilidad subcontratados.

¿El servicio de contabilidad subcontratado utiliza tenedores de libros de EE. UU.?

Hay una serie de razones para utilizar servicios contables subcontratados para contables con sede en EE. UU., Además del beneficio obvio de mantener su dinero dentro de la economía de EE. UU. Y apoyar al talento estadounidense. Hay varios contables altamente calificados que viven en áreas rurales de los Estados Unidos. Para estas personas, una firma de contabilidad virtual les permite ser productivos desde casa y ganar un salario justo por sus habilidades. Estas personas trabajan las mismas horas que usted … y también hablan su idioma.

Si contrata a una empresa de contabilidad en el extranjero, es probable que sus contables y contadores trabajen mientras usted duerme. Si tiene preguntas durante el horario laboral normal, no tiene suerte. Tendrá que esperar 24 horas o más para recibir una respuesta por correo electrónico a su pregunta. Y luego, está la barrera del idioma. ¿Han respondido satisfactoriamente a la pregunta que hiciste o tendrás que esperar otras 24 horas?

¿Son seguros los servicios de contabilidad subcontratados?

¿Qué tipo de almacenamiento en la nube utiliza su empresa de contabilidad? ¿Están tus archivos seguros?

Por ejemplo, los contables de FacturacionenLinea.mx trabajan en oficinas privadas en el hogar, con un monitor dual configurado para una máxima eficiencia. Sus archivos de contabilidad y su software de contabilidad están alojados en nuestro propio Proveedor de servicios de aplicaciones (ASP), en una instalación certificada SAS 70 Tipo II de gestión continua. Sus datos viajan a través de Internet con el más alto nivel de encriptación SSL, las mismas medidas de seguridad que ofrece el IRS. Si actualmente está almacenando archivos de contabilidad localmente, es probable que no tenga este nivel de seguridad.

Puede acceder a sus archivos en cualquier momento desde una computadora con acceso a Internet y la última versión de un navegador web, pero nadie más puede acceder a los archivos de su empresa sin su permiso expreso.

¿Cómo es el proceso de contratación de los contables?

Por supuesto, la tecnología adecuada es fundamental para la seguridad de los datos financieros de su empresa, pero encontrar los mejores servicios de contabilidad se trata principalmente de contar con las personas adecuadas.

Por ejemplo, en FacturacionenLinea.mx, recibimos más de 4,000 currículums al año y, de ellos, solo el 10 por ciento está invitado a tomar nuestra rigurosa prueba de contabilidad de 4 horas. El cinco por ciento generalmente pasa esa prueba y pasa a nuestro proceso de entrevista, donde el 50 por ciento de esos solicitantes son contratados para convertirse en contables de FacturacionenLinea.mx. Verificaciones de antecedentes, verificación de crédito, todo es parte del proceso para asegurarnos de que estamos brindando a nuestros clientes los mejores y más confiables contables en el negocio.

¿El servicio de contabilidad subcontratado proporciona un acuerdo de nivel de servicio?

Contratar a las personas adecuadas es una buena indicación de que el trabajo se hará de la manera que esperan nuestros clientes. Pero solo para estar seguros, firmamos un Acuerdo de nivel de servicio con todos nuestros clientes. Los deberes del contable a cargo completo, el especialista en software de contabilidad y el controlador financiero se enumeran en el Manual de procedimientos del cliente personalizado que preparamos como parte del proceso de incorporación.

Observar cada uno de estos factores puede ayudarlo a garantizar que obtenga los mejores servicios de contabilidad y de contabilidad externa que necesita para ayudar a que su negocio siga siendo rentable y crezca.

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