Prevención de la peor pesadilla de todo empresario
Si no está aterrorizado por la devastación potencial que un solo contable descontento con un hacha para moler puede causar en su negocio, debería estarlo. Pero, ¿qué propietario de negocio instala protecciones contables in situ de alta resistencia y no espera ofender por completo a su personal de contabilidad hasta el punto de darles algo por lo que valga la pena estar disgustado? Además, en estos días es mucho más barato y mucho más fácil para una empresa cambiar a un servicio de contabilidad para pequeñas empresas que ya viene con todas las comodidades de un entorno empresarial totalmente seguro.
Invariablemente, siempre se hace la pregunta: ¿No es más fácil para mi empresa brindar una protección razonable contra el fraude de los empleados que un servicio de contabilidad para pequeñas empresas de terceros sobre el que no tengo control? Cada vez, la respuesta a esa pregunta es: No. En primer lugar, una empresa subcontratada tiene muchos controles y contrapesos efectivos para rastrear la transferencia de información. En segundo lugar, puede contar con que esa misma empresa externa haya realizado exhaustivas verificaciones de antecedentes de sus empleados. Ahora pregúntese cuándo fue la última vez que hizo eso de su personal de contabilidad.
¿Sientes escalofríos todavía? Deberías estarlo. Un empleado con acceso completo y total a toda la información financiera de su empresa, junto con ninguna protección contable en el sitio, es como un desastre a la espera de suceder. O más exactamente, es un desastre esperar a que venga la persona equivocada y lo desencadene.
Si la idea de tener que contratar contadores forenses para que vengan y recompongan las piezas de un delito monetario mientras luchas por mantener a flote tu negocio te está provocando terrores nocturnos, un servicio de contabilidad de terceros para pequeñas empresas podría ayudarte a encontrar algo de tranquilidad. Al menos sabrá que todas sus bases están cubiertas, que es algo que pocas empresas pueden decir.
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