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El argumento en contra del software contable gratuito

Si alguna vez ha utilizado un software de contabilidad gratuito, sabrá que las mejores cosas de la vida definitivamente no son gratuitas. Sin embargo, Internet parece estar repleto de programas de software de contabilidad gratuitos que ofrecen a las pequeñas empresas la oportunidad de simplificar su contabilidad sin tener que invertir un centavo. La pregunta de los mil dólares siempre parece ser: ¿Deberías probarlos o mantenerte alejado a toda costa?

Decidir por sí mismo es tan fácil como decidir qué tan importante es para usted una contabilidad precisa. Si la respuesta a esa pregunta es “No es muy importante”, entonces necesita mucho más que alguien que lo convenza: necesita que le examinen la cabeza. El hecho es que usar un software de contabilidad gratuito cuando está dirigiendo un negocio está buscando problemas. Con el software de contabilidad gratuito, normalmente obtiene:

• No hay garantía de precisión.

• Soporte gratuito deficiente o inexistente. Es posible que el software se pueda descargar gratis, pero si va a molestar al fabricante con preguntas, es probable que se le pida que actualice su paquete antes de recibir ayuda. En algunos casos, el soporte ni siquiera es una opción.

• Una versión ligera del programa que no realizará todas las tareas que necesita que realice sin pagar por la actualización mencionada anteriormente.

Hay una serie de servicios de contabilidad y nómina en línea que no solo vienen con programas de software fáciles de aprender, sino que también cuentan con un equipo de profesionales que trabajan entre bastidores para atender todas las necesidades de contabilidad de su empresa. Contratar una empresa de contabilidad de terceros está muy lejos de utilizar software gratuito de bricolaje; en realidad, es un gran paso adelante. Pero es la ruta sugerida con mayor frecuencia para las empresas que buscan un software de contabilidad intuitivo y fácil de usar que desean garantizar una precisión total en su contabilidad.

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