3 aplicaciones de gestión de gastos para sus empleados en movimiento

¿Empleados en el campo? Pueden ser fundamentales para su negocio, pero una mala gestión de sus gastos puede resultar paralizante. Desde asegurarse de que todos los gastos estén codificados correctamente hasta automatizar los procesos de aprobación, si todavía está buscando en vano un programa de gestión de gastos que funcione con y para su empresa, puede ser el momento de consultar recursos externos.

Expensar

Expensar tiene varias funciones para facilitar al máximo a sus empleados el seguimiento de todos sus gastos a lo largo de sus viajes de negocios. Una opción que ahorra más tiempo es la capacidad de Expensify para escanear recibos directamente en la aplicación. Sus empleados no tienen que ingresar manualmente la información del recibo, por lo que es mucho más probable que se registre. También está diseñado para facilitar la administración desde su extremo para el reembolso, la aprobación de gastos y la exportación a software de contabilidad y teneduría de libros. Además de las funciones de gastos, también permite a los empleados ingresar la información de su viaje para que esté disponible en un solo lugar.

Tallie

Tallie funciona a través de una aplicación de teléfono inteligente (iPhone y Android) para ayudar a los empleados a administrar los gastos y la codificación mientras se desplazan. Los empleados pueden simplemente tomar una foto de un recibo o ingresar el kilometraje y automáticamente asigna el gasto a un proyecto. Esto incluye proyectos facturables, y enruta la información directamente a través del proceso de aprobación que prefiera y sincroniza la información con QuickBooks.

Ábaco

Abacus es una aplicación nueva (al menos, relativamente nueva para nosotros) como los conocimos en Las Vegas en el Soluciones de contabilidad Sleeter conferencia en noviembre de 2014. Una aplicación simple, ofrece un sistema basado en GPS para sugerir lugares cercanos al ingresar los gastos. También se sincroniza directamente con los cargos de los empleados y le pedirá que seleccione un comerciante cuando se cargue un nuevo gasto a una tarjeta vinculada. Esta aplicación es especialmente útil para empresas muy pequeñas que realizan un seguimiento de los gastos en áreas urbanas.