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Cómo tener en cuenta las temporadas lentas en la predicción del flujo de efectivo

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La previsión de flujo de caja puede hacer o deshacer su negocio. Los dueños de negocios necesitan saber cuánto efectivo tienen disponible para gastos comerciales esenciales, si deben apoyarse en sus líneas de crédito y si pueden comprar el inventario necesario para el negocio. Las temporadas lentas dificultan la previsión precisa del flujo de caja, especialmente si el negocio es de naturaleza particularmente estacional. Sin embargo, ya sea que su empresa venda productos o brinde servicios, existen algunas prácticas recomendadas en las que puede apoyarse para garantizar una previsión precisa del flujo de efectivo durante todo el año.

1. Observe las tendencias históricas dentro de su empresa.

Tiene una gran cantidad de datos, así que úselos. Es posible que no tenga cifras exactas si ha experimentado un crecimiento rápido, pero puede comparar sus tendencias históricas para calcular el flujo de efectivo aproximado durante las temporadas más lentas del año. Este método funciona mejor si tiene un período prolongado de datos para trabajar, como los últimos cinco años más o menos. Para las nuevas empresas y las empresas en etapa inicial, confíe en los datos de la industria para ayudar a proyectar los altibajos estacionales. Si tiene un mentor de la industria o un grupo profesional, busque ayuda para encontrar y asimilar los datos. Es posible que desee invertir en estudios de mercado de empresas similares para obtener puntos de datos adicionales si los datos de la industria son limitados o difíciles de determinar.

2. Preste atención a los datos externos.

Sus datos de ventas e industria no existen en el vacío. Manténgase al tanto de lo que está sucediendo en la economía y en el gobierno para asegurarse de que las nuevas regulaciones, los cambios del mercado y los eventos actuales indiquen un cambio importante en su negocio. Si sus datos de ventas se basan en la disponibilidad de ciertas materias primas y una sequía récord ha reducido la oferta de manera significativa, es posible que sus datos históricos no sean la información más reveladora.

3. Sea conservador en su enfoque, incluso si sus proyecciones se ven bien.

El pronóstico del flujo de efectivo no es una ciencia exacta, y es importante no ser demasiado optimista sobre la cantidad de flujo de efectivo que ingresa. La precaución lo ayuda a evitar períodos en los que no tiene flujo de efectivo y la escasez resultante equivale a pagos atrasados ​​del proveedor, confianza en líneas de crédito y problemas más graves. Las proyecciones de la industria pueden llamar a una de sus temporadas lentas un período acelerado, pero circunstancias imprevistas pueden afectar las ventas y sesgar sus proyecciones. Protéjase a sí mismo y a su negocio adoptando un enfoque intermedio con su pronóstico de flujo de efectivo.

Referencias: http://nbwa.org/Resources/PDFs/hitting_the_mark.pdf

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