Cuando piense en la subcontratación financiera, puede pensar en varias formas diferentes en que se puede aplicar a su negocio. A continuación, presentamos algunos que son comunes, y uno que está ganando popularidad a medida que los propietarios de negocios se dan cuenta de los importantes ahorros de costos, conveniencia y seguridad.
1. Contratación de un contador fiscal – La mayoría de los dueños de negocios simplemente no hacen sus propios impuestos. Una vez al año o trimestralmente, contratan a un contador fiscal para calcular y presentar sus impuestos comerciales. Por supuesto, deben proporcionar a su contador financiero registros contables precisos, pero el contador de impuestos o el preparador de impuestos lo toma a partir de ahí.
2. Contratación de una empresa de nómina – Del mismo modo, a pocas empresas les gusta procesar su propia nómina. En cambio, el contador, el gerente de oficina o el asistente administrativo de la empresa enviarán la información de la nómina a una empresa externa que generará los cheques.
3. Uso de servicios de contabilidad para pequeñas empresas: Como propietario de un negocio, la nómina es probablemente uno de los aspectos más importantes de las finanzas de su empresa. Si a sus empleados no se les paga, la moral cae. Pueden dudar en venir a trabajar. La mayoría de los dueños de negocios inteligentes se aseguran de cumplir con la nómina antes de pagar cualquier otro gasto.
Si delega algo tan importante como la nómina a una empresa externa, ¿por qué todavía tiene su asistente administrativo llevando sus libros usando una versión desactualizada de QuickBooks Pro? Los registros financieros precisos afectan directamente las dos primeras categorías a las que hicimos referencia, y usted es lo suficientemente inteligente como para dejar esas tareas a profesionales calificados.
Si su negocio ha crecido hasta el punto de que su gerente de oficina o asistente administrativo ya no puede administrar sus libros, considere los servicios de contabilidad subcontratados para ayudarlo a administrar los costos mientras obtiene servicios de contabilidad de calidad en los que puede confiar.