5 innovaciones en tecnología contable que los directores financieros no pueden permitirse vivir sin

en un encuesta realizada por Robert Half Management Resources, El 41 por ciento de los directores financieros mencionaron la tecnología como una fuente importante de estrés en sus trabajos, y dijeron que las innovaciones en contabilidad están progresando tan rápidamente que es difícil mantenerse al día. Familiarizarse con las tendencias más importantes minimiza la lucha con una mayor eficiencia y un enfoque más racionalizado para administrar las finanzas corporativas.

Contabilidad basada en la nube

La tendencia de la computación en la nube que se ha vuelto cada vez más popular en otras áreas de negocios se está abriendo paso en el ámbito de la contabilidad. Las aplicaciones en la nube pueden manejar todo, desde nómina y facturación hasta impuestos y pagos de beneficios. Toda la información financiera se actualiza tan pronto como ocurren los cambios y se puede monitorear y administrar desde un panel de administrador fácil de usar. La automatización maneja tareas que antes le quitaban tiempo a las tareas más importantes. Mover los procesos de contabilidad a la nube también elimina una carga del departamento de TI al transferir la responsabilidad de la administración y las actualizaciones del software al proveedor de servicios en la nube.

Integración completa

Las soluciones de integración personalizadas están cambiando la forma en que operan las empresas, y esto está demostrando ser una bendición para los ejecutivos de contabilidad. En el pasado, la precisión era una preocupación importante, especialmente cuando la información financiera se transfería entre departamentos. Un pequeño error podría agravarse y crear serios problemas en el futuro, lo que requeriría correcciones que desperdiciarían un valioso tiempo de la empresa.

Hoy en día, es posible vincular software ERP, CRM y CMS, así como aplicaciones heredadas, para crear un entorno unificado donde los usuarios autorizados de cada departamento pueden acceder a la información que necesitan en cualquier momento. Se pueden configurar alertas para llamar la atención sobre cualquier error que ocurra, evitando el "efecto bola de nieve" que paraliza la productividad.

Entrada manual minimizada con OCR

El uso de un sistema integrado ya reduce la cantidad de entrada manual requerida para administrar las finanzas de la empresa, pero la llegada del software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) está simplificando el proceso aún más. Los avances en esta tecnología permiten a las empresas utilizar escáneres o incluso cámaras en dispositivos móviles para capturar información financiera impresa, como recibos y facturas, y traducir el texto en archivos digitales. La precisión mejorada ha reducido la tasa de error durante esta traducción, y las actualizaciones futuras prometen mejorar aún más la eficiencia del procedimiento.

Nuevas soluciones en software fiscal

Con nómina, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y toda la otra información financiera pertinente disponible a través de una solución integrada basada en la nube, el tiempo de impuestos se vuelve mucho menos estresante. Las innovaciones modernas en software de contabilidad e impuestos permiten a los directores financieros aprovechar los datos correlacionados recopilados durante todo el año para garantizar la precisión de todos los formularios y pagos de impuestos. Las actualizaciones de datos en tiempo real evitan errores causados ​​por informes desactualizados y entradas perdidas.

Ya sea que una empresa pague trimestral o anualmente, la precisión en la declaración de impuestos es esencial. Los errores pueden dar lugar a pagos excesivos o insuficientes o, en el peor de los casos, a una auditoría. La mayoría de los programas de software de impuestos facilitan el proceso con herramientas que manejan detalles como deducciones y alertas que señalan errores de ingreso de datos potencialmente costosos.

Pasar a un dispositivo móvil

El acceso remoto es uno de los mayores beneficios de la tecnología contable moderna. Los directores financieros y otros profesionales financieros ya no necesitan estar en una oficina para ingresar nuevos datos, actualizar la información fiscal o ejecutar informes. Con la solución de software adecuada y las aplicaciones móviles relacionadas, es posible manejar las finanzas de una empresa desde cualquier lugar. Los datos ingresados ​​por los empleados en la oficina son inmediatamente accesibles a través de la nube. Otros miembros de la fuerza laboral móvil pueden registrar gastos o pagos sobre la marcha. Esta flexibilidad brinda a los directores financieros la información actualizada al minuto que necesitan para mantenerse al tanto de la salud financiera de la empresa.

Los directores financieros de hoy reconocen el valor de estas y otras tecnologías contables emergentes. Comprender cómo implementar y utilizar la combinación correcta de sistemas da como resultado un estado financiero más estable y un mejor crecimiento empresarial. Las tecnologías contables modernas son eficientes, escalables y seguras, y brindan justo lo que los CFO necesitan para garantizar el éxito.