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Consejos de procesamiento de nómina para evitar multas y sanciones

Procesamiento de nómina de pequeñas empresas no es un trato menor. Incluso cometer pequeños errores puede resultar en enormes multas y sanciones. Esta es una de las razones principales por las que muchos propietarios de empresas recurren a terceros. servicios de contabilidad online para manejar los detalles finos de su contabilidad y nómina. Si ha delegado la responsabilidad a una empresa de contabilidad, hay algunas cosas de las que no tendrá que preocuparse. Por otro lado, si lo hace solo, aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a evitar las sanciones y multas mencionadas anteriormente.

– Clasifique a sus empleados con precisión. Esto es importante para la retención de impuestos y pagos por desempleo que debe realizar como empleador. Las diferentes clasificaciones de empleados son: empleado, contratista independiente, empleado estatutario y no empleado estatutario.

– Preste atención a los impuestos para los miembros de la familia en su empleo. Si tiene miembros de su familia directa trabajando para usted, es posible que no estén sujetos a los mismos impuestos que un empleado regular.

– Completar todos los formularios de contratación necesarios. No solo existe el requisito de que los nuevos empleados completen un formulario W4, sino que también hay otros formularios que quizás no conozca, como el formulario I-9, que es la verificación de que el empleado en cuestión es elegible para trabajar dentro del Estados Unidos.

– Permanecer de acuerdo con los estándares laborales justos. Los estándares laborales justos determinan el salario mínimo nacional, pero las leyes estatales pueden prevalecer sobre las leyes federales; por lo tanto, es fundamental tener una buena comprensión de cómo operan las leyes laborales federales y estatales.

No seguir la letra de la ley al hacer su procesamiento de nómina de pequeñas empresas puede dar lugar a circunstancias bastante incómodas, como tener que pagar fuertes multas al recaudador de impuestos. Si desea evitar esta eventualidad y prefiere concentrarse en administrar su negocio que tener que preocuparse por la nómina, considere buscar servicios de contabilidad online como solución. Visite FacturacionenLinea.mx para comenzar su consulta hoy.

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