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Lo que necesita saber: actualizaciones recientes para QuickBooks Online

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No se puede negar que administrar la parte financiera de una empresa requiere cierto esfuerzo. Gracias a Intuit y QuickBooks Online, esta tarea, que de otro modo sería desalentadora, ha sido simplificada por el mejor software de contabilidad. Las actualizaciones más recientes aplicadas al sitio de contabilidad implican modificaciones que ahorran tiempo. Ya sea que sea fanático de la marca o nuevo en el mundo de QuickBooks, es probable que se beneficie de estos cambios.

Interfaz y usabilidad más amigables

Uno de los ajustes más básicos del servicio es el nuevo atajo de teclado. Ahora puede tocar la tecla de escape cuando desee cerrar sus formularios de transacción. Esto cerrará las páginas de gastos o facturas para que pueda ver la pantalla con la que comenzó. Un pequeño ajuste a la barra de dinero se suma a la conveniencia, lo que le permite ver un marco de tiempo claro para los datos presentados.

Otras alteraciones incluyen refinamientos visuales que simplemente limpian el aspecto de ciertas páginas. Los iconos más grandes, un botón de ayuda más prominente y los cambios de color sutiles mejoran la visibilidad de los menús. Estos detalles aparentemente minuciosos hacen que la navegación de una tarea a otra sea más fácil y directa, lo que en última instancia también ahorra tiempo.

Mayor visibilidad para las transacciones bancarias

En esta versión de QuickBooks Online, cuando necesite descargar cualquier transacción bancaria, se copiará una descripción de la transacción directamente en el campo de nota. Deberá habilitar esta función a través de la página de transacciones bancarias. No tiene que usarlo en absoluto, y puede seleccionarlo solo cuando sea necesario.

La opción para copiar la descripción de sus transacciones bancarias aparece una vez que toca el ícono de ajustes en la página de transacciones. Después de seleccionarlo, las descripciones de las transacciones se copian automáticamente en el campo de nota. No tendrá que copiarlos cada vez. Con esta función, sus transacciones bancarias serán más visibles en varios informes, lo que puede eliminar la confusión.

Gestión de gastos más sencilla

En la versión anterior de QuickBooks Online, realizar un seguimiento de los gastos era un poco más confuso. Las actualizaciones ahora le permiten ver fácilmente los archivos adjuntos asociados con cada gasto. Una columna en la lista de gastos muestra la cantidad de archivos adjuntos para cada gasto que se muestra. Al presionar un número, se mostrará la lista de archivos adjuntos que puede abrir o descargar.

Deberá habilitar la función de adjuntar la lista de gastos a través del icono de engranaje en la página de transacciones de gastos. Al seleccionar esta opción, puede escanear rápidamente la cantidad de archivos adjuntos por transacción y acceder a los que necesita con solo un toque. Tendrá un mayor control sobre sus gastos y no habrá más juegos de adivinanzas cuando se trata de hacer coincidir los recibos con las transacciones.

Métodos más rápidos para recibir pagos

Enviar facturas y esperar depósitos puede ser exasperante, especialmente si participa en múltiples transacciones con una variedad de clientes. Las nuevas actualizaciones de QuickBooks Online facilitan mucho las cosas cuando se trata de lidiar con esas facturas recurrentes. Ahora puede ofrecer a los clientes la opción de pagar inmediatamente en línea mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria con un botón conveniente y fácil de detectar.

Puede habilitar esta opción en la página de facturas recurrentes tocando el enlace proporcionado. Después de enviar sus facturas recurrentes y el cliente paga a través de esta función, su trabajo está básicamente hecho. Recibirás automáticamente una actualización de tus libros tan pronto como el dinero se deposite en tu banco. Además de la opción de pago en línea, notará cambios más sutiles en la página de facturas recurrentes. Esencialmente, el diseño es más agradable a la vista.

Mejor organización

Aunque Intuit ya ofrecía un diseño estructural bastante impresionante, algunas de las nuevas mejoras no solo aceleran los procesos básicos, sino que ayudan a mantener un sentido de organización. Un ejemplo principal está en la ventana de acciones por lotes. Cuando trabaja en una actualización por lotes de sus transacciones bancarias, puede editar el nombre del beneficiario en la misma ventana. Esta simple solución significa que puede experimentar un proceso más fluido con menos confusión.

No solo puede cambiar los beneficiarios en múltiples actualizaciones, puede imprimir un lote de 50 facturas a la vez. Si necesita anular alguna factura, puede ver fácilmente los detalles de la anulación en la página de transacciones de ventas. Otra pequeña pero útil modificación consiste en editar la dirección de sus clientes; ahora verá los cambios en las transacciones regulares y recurrentes. También es más fácil que nunca realizar un seguimiento de sus subclientes.

La versión reestructurada y mejorada de este servicio le permite completar una mayor cantidad de tareas en menos tiempo. Los cambios parecen tener más que ver con la usabilidad que con el rendimiento, pero los detalles menores pueden tener un gran impacto a largo plazo. Cada actualización ofrece más flexibilidad para los propietarios de pequeñas empresas que desean mantenerse informados sobre su situación financiera.

Mantenerse al tanto del software de contabilidad y teneduría de libros puede resultar abrumador para muchas pequeñas empresas. Si tiene dificultades para mantenerse al día con QuickBooks o cualquier necesidad de contabilidad, ¡nuestros expertos pueden ayudarlo!

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