Mejores prácticas contables: tres razones para cambiar a la contabilidad basada en valores devengados

La época de los impuestos suele ser un momento en el que las empresas revisan sus procesos y procedimientos para ver que están operando de una manera que maximiza las ganancias. Muchas pequeñas empresas con ingresos de hasta $ 20 millones incluso podrían volver a visitar sus métodos contables. Si ha estado utilizando el método de contabilidad basado en efectivo, puede ser el momento de cambiar a la contabilidad basada en valores devengados. Aquí hay tres razones por las que podría ser el momento de realizar un cambio en los métodos de contabilidad de su pequeña empresa.

1 - Su empresa ha crecido al siguiente nivel. - Tal vez haya contratado a más empleados (o haya pasado de ser un propietario único a una empresa con varios empleados), esté generando más ingresos y haya llegado al punto en el que es hora de asegurarse de que está haciendo las cosas. "Según los libros".

Los principios de contabilidad GAAP reconocen la contabilidad basada en valores devengados como las mejores prácticas contables para empresas con ingresos superiores a $ 1 millón ... e incluso para algunas pequeñas empresas también.

2. Tiene la oportunidad de presentar ofertas por contratos gubernamentales: La promesa de los contratos gubernamentales es a veces el "próximo gran paso" para las pequeñas empresas en crecimiento. Si tiene la intención de presentar una oferta por contratos gubernamentales, es posible que el gobierno desee revisar sus registros financieros. El gobierno esperará que sus registros cumplan con los principios contables GAAP. Su departamento de contabilidad debe utilizar el método de contabilidad basado en valores devengados para cumplir con los estándares GAAP.

3. Necesita un mejor control financiero de su empresa: La contabilidad basada en valores devengados no es el método contable más sencillo, pero sigue las mejores prácticas contables basadas en los estándares GAAP y puede brindarle una imagen financiera más clara de su empresa, mes a mes.

La contabilidad basada en valores devengados le brindará la información financiera que necesita para administrar su empresa, no solo para hacer una declaración de impuestos.

Mírelo de esta manera: digamos, por cualquier motivo, que pagó la factura telefónica de enero en febrero. Su estado de ganancias y pérdidas incluirá cero para gastos telefónicos en enero y $ 1000 en gastos telefónicos en febrero. Sabemos que este no es realmente el caso, pero aparecería de esa manera en sus libros porque ambas facturas se pagaron en el mismo mes.

Es imposible obtener una imagen clara de sus gastos mensuales fijos y variables utilizando la contabilidad basada en efectivo. Esto puede estar bien si es un propietario único, pero si es propietario de una pequeña empresa con ingresos anuales superiores a $ 1 millón, que tiene que pagar la nómina en un cronograma específico, debe usar la contabilidad basada en devengo.

Si su empresa está cambiando a la contabilidad basada en valores devengados, necesitará un contable profesional, capacitado en los estándares GAAP, para llevar sus libros. Si está listo para ingresar al mundo de la contabilidad basada en valores devengados, ¿por qué no nos llama para una consulta y cotización gratis?