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Cómo calcular el costo del trabajo con precisión en un entorno de proyecto ágil

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Su vida empresarial es más fácil cuando se ocupa de proyectos en una metodología en cascada. Sigue un curso lineal con hitos predecibles, plazos de entrega y presupuesto del proyecto. En el mundo empresarial impulsado por la tecnología actual, las metodologías de proyectos ágiles se están volviendo más comunes a medida que las publicaciones de los objetivos del proyecto cambian con nuevos requisitos, entregables, restricciones presupuestarias y otros factores. El cálculo del coste del trabajo con precisión en un entorno de proyecto ágil es una tarea difícil, pero no imposible.

1. Divida el proyecto en sus componentes.

Cuando tiene una comprensión del proyecto en un nivel basado en tareas, es más fácil calcular el precio del conjunto. Examina los costos de las tareas estándar y los utiliza como base para crear estimaciones de costos de trabajo lo más precisas posible. El seguimiento minucioso del tiempo es esencial para obtener estimaciones de costos de tareas, así que dedique tiempo a recopilar estos datos si aún no lo ha hecho.

2. Considere la metodología Scrum.

Scrum se usa comúnmente en el desarrollo de software y establece un marco de proyecto preparado para hacer frente a los cambios. Se realizan controles frecuentes sobre los requisitos de las funciones en comparación con el presupuesto del proyecto, las nuevas funciones se agregan al marco general del proyecto en lugar de agregarse como un extra, y el proyecto se adapta a los nuevos desafíos que surgen en el transcurso del desarrollo.

3. Adjunte su cálculo de costos a cada hito del proyecto.

Un proyecto ágil no le permite proporcionar más que una estimación de cuál es el costo total, especialmente si el cliente necesita cambios en el documento o plan de diseño original. Vincule el costeo de su proyecto con hitos a corto plazo para proporcionar cifras más precisas del coste del proyecto. Es más fácil contabilizar todas las variables durante un período corto específico en comparación con calcular los costos de todo el proyecto.

4. Planifique que algo salga mal.

Un proyecto en constante evolución, como un proyecto ágil, se encuentra con muchos cambios a lo largo de su vida útil. También tiene muchas complicaciones. Mire más allá de las tareas básicas para averiguar cuánto cuestan la mano de obra y los recursos. Ponga en práctica la planificación de contingencias para hacer frente a cualquier problema inesperado que ocurra durante el ciclo de desarrollo.

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