Lista de verificación: cómo decidir si la subcontratación se adapta a su modelo de negocio

Como proveedor de servicios de contabilidad y contraloría subcontratados, tenemos un profundo conocimiento de las formas en que la subcontratación fraccionada puede ayudar a las empresas. Sin embargo, también somos los primeros en reconocer que hay muchas situaciones en las que los clientes no son adecuados para los servicios subcontratados. Desde simples límites en tamaño y alcance hasta una desconexión entre las prácticas internas y los recursos externos, la subcontratación no es una solución única para todos. De hecho, si está considerando subcontratar alguna competencia no básica, esta lista de verificación lo ayudará a decidir si es el camino correcto para usted.

Su empresa ya subcontrata una o más funciones

Si este es el caso, probablemente pueda dejar de leer y continuar con su día. Si ha subcontratado con éxito otras competencias no básicas, es probable que comprenda los matices en la comunicación y los procesos desarrollados externamente. Sin embargo, tenga en cuenta que existen distinciones entre contratar una agencia para administrar un esfuerzo de marketing (como PPC o SEO) que nunca habría administrado internamente y las funciones de subcontratación que históricamente ha completado internamente (como los servicios de contabilidad).

Su empresa aprovecha la tecnología en todos los departamentos

Ya sea que su empresa se encuentre en la frontera de cada nueva innovación tecnológica o simplemente esté abierta a explorar cómo la tecnología puede mejorar la eficiencia, aceptar el beneficio y el uso de la tecnología respaldará sus esfuerzos de subcontratación. Los servicios de contabilidad en línea, el marketing fraccional o los departamentos de recursos humanos externos aprovechan la tecnología para la comunicación, la colaboración y el mantenimiento de registros (por nombrar algunos). Es probable que deba aceptar esta forma de trabajo para tener una experiencia de subcontratación exitosa.

Su negocio está creciendo desde las primeras etapas

Si su empresa está creciendo desde sus primeras etapas, es probable que sienta la presión sobre sus recursos actuales. La contratación interna puede ser un proceso largo y costoso durante la etapa de crecimiento, ya que administrar y desarrollar a los empleados es una gran inversión. Por esta razón, las pequeñas empresas con entre $ 1 millón y aproximadamente $ 25-30 millones en ingresos anuales a menudo se encuentran mejor atendidas al subcontratar ciertas funciones. De esta manera, pueden beneficiarse de inmediato de la experiencia de los recursos de nivel empresarial sin el arriesgado gasto de tiempo y el crecimiento de la infraestructura del personal.

Su negocio requiere una experiencia más centrada en funciones clave

Entonces, tal vez su empresa se las haya arreglado con los datos de su balance. Son datos limpios y, en general, precisos, pero está claro que su empresa realmente necesita una previsión de flujo de efectivo y un seguimiento departamental para obtener una imagen más clara y tomar decisiones importantes. Desarrollar personal y recursos actuales lleva tiempo y abre su negocio a riesgos. Sin embargo, la subcontratación de necesidades específicas es una excelente manera de aprovechar los beneficios de la experiencia externa.

Sus procesos y sistemas comerciales son anticuados y desea solucionarlo

¿Está considerando nuevos sistemas, software o procesos comerciales? Puede ser extremadamente difícil gestionar esto internamente. Examinar y comparar plataformas de software es cada día más difícil, ya que las integraciones y complejidades de terceros hacen que examinar las hojas de especificaciones y ver demostraciones sea una experiencia estresante. Además, el rediseño de los sistemas en los que se basa su empresa puede generar resistencia interna y hacer que los esfuerzos sean inútiles. Además, nadie en su organización está particularmente capacitado o tiene experiencia en este proceso. Sin embargo, los servicios subcontratados se sienten cómodos y tienen experiencia con la revisión de sistemas, haciendo recomendaciones de software y administrando la implementación de nuevos procesos. En lugar de intentar "hacerlo solo", una empresa subcontratada puede ser justo lo que necesita.

¿Odia la tecnología, no tiene interés en cambiar sus procesos y prefiere administrar todo usted mismo?

La subcontratación probablemente no sea para ti. Y eso también está bien.