5 innovaciones tecnológicas que respaldan la contabilidad y la teneduría de libros tercerizados

La subcontratación eficaz de la contabilidad y la teneduría de libros requiere una gran cantidad de transición a sistemas electrónicos y basados ​​en la nube. Si ha dependido en gran medida de los informes en papel, la entrada con clave manual y la facturación por correo postal, hacer la transición a la contabilidad y la teneduría de libros subcontratados cambiará todo esto. En parte porque es simplemente más efectivo automatizar sus sistemas contables y también porque trabajar con un proveedor subcontratado es una parte fundamental para mejorar los procesos comerciales, adoptar la tecnología contable es un paso importante. Sin embargo, tenga la seguridad de que las innovaciones tecnológicas en todos los ámbitos han hecho todo lo posible para respaldar la contabilidad y la teneduría de libros subcontratados.

1. Aplicaciones de seguimiento de gastos

Ya sea que ya esté subcontratando su teneduría de libros y contabilidad o simplemente esté considerando opciones, utilizar una aplicación de administración de gastos es una parte importante de la optimización de sus procesos. Desde evitar problemas con la retención y administración de recibos en papel hasta reducir los tiempos de aprobación y pago, una buena aplicación de administración de gastos respaldará las funciones comerciales diarias de su empresa. También se integrará con su software de contabilidad y, una vez que comience a trabajar con servicios de contabilidad subcontratados, mejorará drásticamente sus eficiencias en la gestión y los informes, ya que no tendrá la tarea de obtener recibos en papel e informes escaneados.

2. Software de contabilidad basado en la nube

Somos los primeros en reconocer que no todos los clientes son adecuados para una solución de contabilidad basada en la nube ... todavía. Sin embargo, para aquellos que sí lo son, los programas de contabilidad basados ​​en la nube hacen que la transición de la contabilidad interna a la contabilidad subcontratada sea lo más fluida posible. Sin necesidad de cargar archivos o descargar datos, otorgar acceso y crear perfiles de usuario es simple. Además, la gran cantidad de integraciones de terceros disponibles pueden hacer el trabajo pesado para casi cualquier informe o función que necesite. Los servicios profesionales de contabilidad y teneduría de libros probablemente terminarán siendo su primera parada para recomendaciones y gestión de integración.

3. Aplicaciones alojadas

Para los sistemas que aún no pueden estar basados ​​en la nube, alojar aplicaciones en servidores seguros y dedicados es una solución ideal para respaldar la subcontratación de su contabilidad. Las salas de archivos virtuales, el acceso remoto y los entornos sin papel funcionan en conjunto para garantizar que su empresa y su proveedor de contabilidad subcontratado se sincronicen armoniosamente.

4. Reuniones virtuales

Con el aumento de la fuerza laboral virtual, encontrar un servicio superior de contabilidad y teneduría de libros es más fácil que nunca. Las empresas ya no están obligadas a elegir entre contratar una empresa local en el sitio o subcontratar la entrada de datos en el extranjero. En cambio, mediante el uso de políticas y servidores estrictamente seguros, las empresas virtuales pueden proporcionar servicios de contabilidad completos por parte de profesionales dedicados desde cualquier lugar de los Estados Unidos. Utilizando nuevos medios como el chat de video, la videoconferencia, la mensajería de texto y la mensajería instantánea, puede reunirse con su contable o controlador tal como lo hubiera hecho "cara a cara" en su sala de conferencias. La única diferencia es que ahora su contable o controlador ha sido contratado y capacitado de los mejores disponibles en el país y tiene acceso a la mejor capacitación y herramientas.

5. Informes y paneles personalizados

Una de las mayores quejas que escuchamos es que los dueños de negocios no reciben los informes que necesitan. Los datos están ahí, pero no se procesan en ningún formato revelador que mejore los resultados. Sin embargo, con una gran cantidad de proveedores de paneles en el espacio de la tecnología contable y aplicaciones de terceros e informes avanzados, estos problemas pueden aliviarse fácilmente combinando servicios de contabilidad subcontratados con nueva tecnología contable. De hecho, las innovaciones en la tecnología contable han creado una especie de "utopía de datos" para los propietarios de empresas.