Contabilidad subcontratada: seguridad frente al hombre y la naturaleza

Si ya está convencido de la importancia de almacenar sus datos contables comerciales críticos en un servidor remoto para protegerse de desastres naturales y catástrofes provocadas por el hombre como robos y errores humanos, ya está un paso por delante de la mayoría de las empresas. Lo crea o no, hay un número asombroso de empresas que tienden a sus propias soluciones de contabilidad y ni siquiera se molestan en almacenar su información financiera segura fuera del sitio. Si esto le suena como una catástrofe a punto de suceder, no está lejos de la realidad. Pero antes de alquilar espacio en una instalación de almacenamiento de datos, eche un vistazo a qué más puede obtener por un poco más de dinero.

Cuando subcontrata sus soluciones contables a un servicio de contabilidad de terceros, también compra seguridad. La información financiera que transmite a la parte remota a través de conexiones cifradas se descarga esencialmente de su ubicación y se almacena en un servidor remoto que ofrece la misma seguridad que una instalación de almacenamiento de datos. Solo en este caso, también se le da acceso a un equipo de contadores que realizarán las tareas de un contable interno.

En pocas palabras: si necesita un lugar para mantener segura su información financiera segura y también necesita un servicio de contabilidad, podría ahorrarse una gran cantidad de dinero combinando ambos a través de un servicio de contabilidad subcontratado. Para obtener más información sobre los beneficios de subcontratar sus necesidades de contabilidad, visite FacturacionenLinea.mx y programe una cita para una consulta gratuita.

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Contabilidad subcontratada: seguridad frente al hombre y la naturaleza

Jueves, 5 de enero de 2012

Los desastres pueden surgir de forma natural o intencionada. No es necesario mirar muy lejos para ver pruebas de la destrucción que la madre naturaleza puede infligir a las personas y las empresas. ¿Recuerdas a Katrina? Hay miles de negocios que nunca se recuperaron y muchos que todavía lo están intentando. Y si alguna vez ha sido víctima de robo o vandalismo al azar, sabrá que la mano humana puede ser igualmente destructiva. Si está dirigiendo una empresa, la preocupación por las protecciones contables en el sitio debe estar en la parte superior de su lista de prioridades.

Entonces, ¿cuál es la respuesta: construir una fortaleza impenetrable que ningún hombre o acto de la naturaleza pueda penetrar? Eso parece imposible, a menos que tenga dinero para gastar. Por otro lado, si subcontrata sus necesidades contables a una empresa remota que se encarga de la contabilidad de pequeñas empresas, no solo está comprando un servicio, sino también la garantía de seguridad.

En FacturacionenLinea.mx, todos sus datos se almacenan en una instalación remota que ofrece protecciones contables en el sitio de:

• Terremoto
• Fuego
• Inundación
• Robo
• Error humano

Si mantiene todos sus deberes contables y la retención de registros en la empresa, está constantemente en riesgo de todo lo anterior. Pero al subcontratar el trabajo y el almacenamiento de archivos en otro lugar, la recuperación ante desastres se vuelve tan simple como encontrar una salida que funcione y una conexión a Internet.