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Evitar riesgos de fraude en la nómina mediante la subcontratación (empleados fantasmas)

Las empresas de contabilidad de terceros no solo están ahí para manejar contabilidad mensual deberes. También están ahí para limitar los posibles riesgos de fraude que son inherentes cuando contrata a un personal en el sitio compuesto por personas de cuyos antecedentes no está 100% seguro. Por supuesto, no todos los empleados que contrate serán un riesgo de fraude o un criminal empedernido que busca una oportunidad de oro para huir con el dinero de su empresa. Pero sin establecer controles fuertes y monitoreados con frecuencia, esa amenaza siempre existirá. Registrarse en una empresa que pueda proporcionar contabilidad y servicios de nómina online le ayuda a minimizar ese riesgo.

La creación de empleados fantasmas es una forma en que un contable deshonesto puede robar dinero de las narices de una empresa sin parecer obvio. La adición de un par de empleados adicionales que ganen un salario a tiempo completo puede ser muy rentable para los estafadores e igualmente costosa para una empresa, especialmente una vez que se han cobrado los cheques y se ha gastado el dinero. Pero esta no es la única forma en que una empresa puede quedarse sin fondos; otro método es a través de la continuación de los pagos y beneficios para los empleados que han sido despedidos o despedidos.

Ambas prácticas increíblemente destructivas y costosas se pueden prevenir contratando a un tercero para que realice contabilidad mensual deberes y servicios de nómina online. No solo puede estar seguro de que los controles internos establecidos por la firma contable subcontratada evitarán que se lleve a cabo este tipo de actividad fraudulenta, sino que también puede estar tranquilo sabiendo que todos los empleados son verificados de antecedentes.

Las preocupaciones de seguridad sobre la transferencia de documentación están aseguradas mediante el uso de escáneres que permiten la transferencia rápida y encriptada de información por correo electrónico de un lugar a otro sin tener que enviar documentación físicamente, otro prospecto que está plagado de riesgos. Para obtener más información sobre cómo puede limitar su exposición a actividades fraudulentas dentro de su empresa, visite FacturacionenLinea.mx.

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