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Describa sus requisitos de contabilidad antes de contratar un servicio

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Antes de que decida contratar personal de contabilidad virtual, es importante comprender y describir sus requisitos de contabilidad. Cada empresa varía según sus necesidades y circunstancias. Cuando una empresa puede beneficiarse de un contador, un controlador financiero y un especialista en software a cargo completo, otra puede tener necesidades menos amplias. Quizás solo requieran un contador mensual o quizás sus necesidades sean limitadas por ahora, pero esperan escalar para necesitar servicios adicionales en breve. Cualquiera que sea el campo en el que se encuentre, es útil si tiene una idea general de lo que necesita y por qué.

¿Conoce sus requisitos de contabilidad?
Si se pregunta cómo averiguar lo que necesita, tenga la seguridad de que está en buena compañía con sus preguntas. Muchos dueños de negocios no están seguros de cuál es la fórmula correcta para formar su equipo de contabilidad. Asegúrese de entrevistar a los posibles servicios virtuales pasando tiempo en el teléfono o por video para discutir sus necesidades. Una empresa con experiencia podrá evaluar sus registros financieros y hacer sugerencias informadas en función de lo que ven. Si bien deberá proporcionarles acceso a su archivo de QuickBooks, debería poder guiarlo a través del análisis en lugar de liderarlo.

Sin embargo, también puede tener una idea de los servicios que está buscando, especialmente si proviene de otro servicio de contabilidad subcontratado. Las listas de informes financieros mensuales, actividades de transacciones y servicios generales pueden ayudar a garantizar que se aborden sus necesidades. Por ejemplo, algunos de los servicios que las PYMES y los dueños de negocios más grandes esperan de los servicios de contabilidad incluyen:

  • Estados de flujo de efectivo actualizados
  • Balances de situación actualizados
  • Facturación mensual
  • Cuentas por pagar / cuentas por cobrar
  • Estados financieros combinados

Servicios de contabilidad que también puede necesitar
Otros servicios que puede necesitar incluyen la nómina (ya sea alguien que coordine con su empresa de nómina o que emita cheques), capacitación en su software QuickBooks e incluso alguien que configure y personalice las Soluciones Empresariales QuickBooks para su empresa.

Qué debe esperar de la contabilidad empresarial
Además de los detalles prácticos de los informes financieros entregados a tiempo, contables capacitados en su software de contabilidad que pueden compartir sus conocimientos con usted y todas las funciones típicas de contabilidad diaria, semanal y mensual, usted tiene derecho a esperar aún más de sus servicios de contabilidad.

Independientemente de la compañía que elija, los contables deben seguir políticas y procedimientos establecidos para darle la tranquilidad de que sus registros financieros están en orden de acuerdo con los procedimientos GAAP.

Debe tener una comprensión clara de las horas de operación, los entregables y las conexiones con su equipo. Por ejemplo, ¿tiene acceso directo a miembros específicos del equipo cuando tiene preguntas o cuando necesita enviar información? ¿O se enviará a oficinas administrativas donde no sabe quién manejará su información confidencial? Estas son consideraciones importantes que debe abordar con anticipación, antes de firmar un contrato.

Lo más importante es que cuando subcontrata los servicios de contabilidad, debe esperar dos cosas: libertad y tranquilidad. La libertad de administrar su negocio sin preocuparse por los procesos de contabilidad orientados a los detalles, y la tranquilidad de saber que sus servicios de contabilidad están seguros y protegidos en manos confiables y conocedoras.

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