Genera tus factura por Internet

Lo que los propietarios de pequeñas empresas deben saber sobre los balances

balance-hoja-datos.jpg

Muchas pequeñas empresas producen de manera confiable un conjunto de estados financieros cada año, enumerando activos y pasivos, ingresos y gastos, flujo de efectivo y capital contable. A menudo, los servicios de contabilidad subcontratados preparan estos informes, pero los líderes empresariales olvidan rápidamente los documentos, ya que se centran en los desafíos diarios de la gestión de la empresa, especialmente porque estos documentos rara vez se requieren para la preparación de impuestos y otros informes de pequeñas empresas. .

Sin embargo, dejar de lado estos datos es un grave error que puede paralizar a las pequeñas empresas. Las empresas exitosas mantienen sus estados financieros al frente y en el centro, creando sus planes estratégicos a corto y largo plazo con miras al presente y al futuro. cifras del balance.

Información sobre la salud financiera

Los balances generales se utilizan principalmente para comprender y comprender mejor la salud financiera de una empresa. Estas declaraciones detallan los activos, pasivos y capital contable de la empresa, ofreciendo una perspectiva holística de la situación financiera general, específicamente, lo que se posee frente a lo que se debe.

Esta visión difiere significativamente de la información ofrecida en los estados de resultados, en que un estado de resultados aparece como una instantánea en el tiempo. Muestra los ingresos que se han ganado y los gastos que se han pagado, pero no hay visibilidad de lo que se debe. La dependencia excesiva del estado de resultados puede llevar a estrategias de gasto desastrosas, que en última instancia paralizan el flujo de caja.

Por ejemplo, después de una gran venta, las cifras de ingresos son sólidas. Sin embargo, las facturas de los proveedores aún no se han abordado. La impresión resultante es que la empresa se encuentra en una sólida posición financiera. Lo que no muestra el estado de resultados es la gran cantidad adeudada a los proveedores en las próximas semanas. Si los gerentes dependen de los estados de resultados para tomar decisiones financieras importantes, pueden encontrar que el negocio está corto cuando vencen las facturas.

Los estados de resultados brindan una vista útil de las transacciones que ya se han realizado, pero los balances generales brindan una imagen clara de la situación financiera general. Esto ofrece la oportunidad de identificar problemas potenciales temprano para que la planificación comercial se adapte de manera adecuada.

Vista detallada de la situación financiera

La actualización frecuente de los balances generales mantiene el patrimonio neto de una empresa al frente y en el centro. Esta cifra es fundamental para evaluar la salud de una empresa, tanto para los administradores como para los inversores. Además, con el tiempo, una comparación de los datos del balance ilustra la eficacia de los líderes empresariales.

Por ejemplo, una comparación de los datos de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar en los balances durante un período prolongado demuestra los hábitos comerciales con respecto a la cobranza de los clientes, así como la capacidad y confiabilidad para pagar a los acreedores según lo acordado. Los problemas en cualquiera de las áreas pueden indicar un problema grave.

Otro elemento que se discute con frecuencia es el nivel de inventario que se indica en el balance, específicamente, la relación entre el inventario y otros activos. Cuando se permite que el inventario domine la columna de activos, las pequeñas empresas se encuentran con problemas importantes. Los ejemplos incluyen gastos adicionales para almacenar, mantener y asegurar el inventario, así como la probabilidad de pérdidas si los artículos se vuelven obsoletos.

Muy poco inventario viene con su propio conjunto de problemas. Los retrasos prolongados en el cumplimiento de las solicitudes de los clientes provocan una pérdida de ingresos. La supervisión cuidadosa de los niveles de inventario a lo largo del tiempo brinda a los propietarios de pequeñas empresas la oportunidad de optimizar este activo.

Los balances ofrecen advertencias tempranas sobre otros problemas potenciales. Estos incluyen reservas de efectivo inadecuadas, que pueden generar problemas de flujo de efectivo. El bajo nivel de efectivo también indica que la empresa no puede invertir en hacer crecer el negocio.

Pronóstico de necesidades futuras

Los inversores apuestan cuando ponen dinero en un negocio. Están prediciendo que la empresa será rentable en el futuro, dándoles un retorno de su inversión inicial. Sin embargo, los inversores inteligentes no arriesgan sus fondos a ciegas. Mediante el estudio de los estados financieros, incluido el balance general, pueden hacer predicciones razonablemente precisas sobre lo que depara el futuro para una organización en particular.

Los líderes empresariales más exitosos utilizan estas mismas técnicas para comprender los próximos riesgos y oportunidades para la empresa. A menudo, utilizan fórmulas probadas para derivar el significado de la información de los balances. Algunos de los ratios financieros más útiles Incluya lo siguiente:

  • Razón actual = Activos corrientes ÷ Pasivos corrientes: La razón actual muestra si la empresa tiene suficiente efectivo disponible para pagar las facturas que vencen en un futuro próximo. La mayoría de los líderes empresariales intentan mantener esta proporción en 1,5 o más.
  • Relación deuda-capital = Pasivo total ÷ Capital contable: La relación deuda-capital compara cuánto poseen los inversores comerciales con cuánto se debe a los acreedores fuera del negocio. En otras palabras, la relación deuda-capital ilustra hasta qué punto la empresa depende de la deuda para operar. Idealmente, esta relación es lo más baja posible.
  • Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente: Si bien en algunas industrias es deseable una cifra de capital de trabajo positiva, otras prefieren ver un capital de trabajo negativo en esta línea. Independientemente de lo que se aplique a su pequeña empresa, el balance general le permite monitorear la situación, haciendo las correcciones necesarias.

Las empresas que carecen del tiempo, la experiencia o ambos para actualizar periódicamente los estados financieros no tienen que perderse los beneficios. Los servicios de contabilidad subcontratados ofrecen una forma sencilla y rentable de actualizar los datos del balance para obtener la máxima visibilidad de la situación financiera de la empresa.

¿Puede su negocio ser más saludable financieramente? No busque más allá de nuestros expertos en contabilidad y programe una consulta hoy.

Leave A Reply

Your email address will not be published.