Poniendo su nuevo negocio en marcha

Lanzar un nuevo negocio requiere trabajo duro y perseverancia, pero con la orientación adecuada, un sistema de contabilidad sólido evita que su personal se mueva por el balance. La propiedad de múltiples negocios puede abrumar a un CEO con formularios y regulaciones, por lo que es importante consultar con un servicio de contabilidad y teneduría de libros subcontratado para asegurarse de que las tareas de contabilidad estén en el camino correcto con el inicio de su nueva empresa.

Cuentas comerciales y estructuras de tarifas

Después de registrar un nombre comercial en el estado, se debe crear una cuenta bancaria separada para una LLC, sociedad o corporación para cada negocio individual. Consulte con su servicio de contabilidad para encontrar una cuenta bancaria adecuada a las necesidades de su negocio. Compare las estructuras de tarifas para encontrar la cuenta que se ajuste a la cantidad de transacciones comerciales que espera. No se recomienda combinar tarjetas de crédito para múltiples negocios, así que solicite tarjetas de crédito separadas para cada negocio y, por supuesto, recuerde mantener sus gastos personales separados también.

Software de seguimiento de gastos

Mientras estamos en el tema de mantener los gastos separados, la clave para tener registros sólidos es desarrollar el sistema más efectivo para el seguimiento de gastos. La IRS requiere que conserve los registros de impuestos durante cuatro años después de que el impuesto se adeuda o se haya pagado, por lo que es importante mantener registros excelentes en caso de una auditoría. Brindar información de gastos a quienes brindan sus servicios de contabilidad es más fácil cuando se realiza a través del software de seguimiento de gastos. Esto elimina la molestia de que su contable se ocupe de tiras de papel individuales, aunque esta información aún debe almacenarse de forma segura. Obtenga recomendaciones de aplicaciones integradas de su servicio de contabilidad subcontratado para garantizar la compatibilidad del software con los archivos de contabilidad; en estos días, nos gustan especialmente Tallie y Nexonia.

Decisiones contables

El director ejecutivo debe decidir quién se encargará del registro de las transacciones diarias y la conciliación de los extractos bancarios, y si se contratará un servicio de contabilidad subcontratado para proporcionar estados financieros detallados. Será necesario tomar una decisión sobre quién abordará los requisitos simples de contabilidad, incluida la nómina, o si se subcontratarán tanto los servicios de contabilidad como los de contabilidad. Otra decisión importante que debe tomar una empresa es si utilizará un efectivo o devengo método contable. Las empresas que tienen inventario y tienen ventas de más de $ 1 millón por año deben utilizar el método de acumulación, al igual que las empresas que no se basan en inventario que ganan más de $ 5 millones por año. Consulte a su CPA o asesor fiscal para asegurarse de que está utilizando el método adecuado para los requisitos de su negocio.

Obligaciones de recaudación de impuestos

Las regulaciones tributarias cambian y evolucionan constantemente, particularmente en lo que respecta a las reglas con países extranjeros. Un servicio de contabilidad subcontratado puede ayudarlo a establecer procedimientos de impuestos sobre las ventas para mantener el cumplimiento al comerciar con países extranjeros. Su contador puede asesorarle sobre cada regulaciones estatales con respecto a los impuestos sobre las ventas internacionales y puede decirle con qué frecuencia debe remitir los impuestos, según el monto total adeudado.

¿Necesita ayuda para poner su nuevo negocio en el pie derecho contable? ¡Háganos saber cómo podemos ayudar!