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Secretos contables que quizás su contador actual no conozca

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Muchos contables internos de empresas medianas no son contables en absoluto. Pueden ser gerentes de oficina, asistentes administrativos o recepcionistas con suficiente tiempo de inactividad para que también puedan administrar sus libros comerciales. Idealmente, tienen conocimientos prácticos del software de contabilidad QuickBooks, por lo que no requieren ninguna formación. Pero eso no significa que sean contables eficaces para su empresa mediana en crecimiento.

A medida que su negocio crezca y los ingresos anuales aumenten a $ 25 millones o más, este tipo de contables a tiempo parcial podrían estar en problemas. Hay mucho que comprender cuando se trata de las necesidades de contabilidad y teneduría de libros de las empresas de rápido crecimiento. Aquí hay tres secretos contables que quizás su contador actual no conozca.

Secreto contable n. ° 1: Seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requiere utilizar el método de contabilidad de acumulación (o devengo), en lugar del método basado en efectivo.

Como empresa de rápido crecimiento, desea que su contabilidad cumpla con los GAAP. Pero muchos contables internos de pequeñas empresas (que en realidad no son contables, recuerde) no conocen los estándares GAAP. El cumplimiento de los PCGA tiene que ver, principalmente, con la forma en que los gastos e ingresos se registran en los balances. Pero hay una serie de otros principios que deben seguirse para garantizar la precisión, honestidad, puntualidad y utilidad de los datos financieros.

Secreto contable n. ° 2: los impuestos sobre la nómina pueden ser complicados si sus empleados cruzan las fronteras estatales.

En los estados que no tienen acuerdos de reciprocidad, los empleadores deben retener los impuestos sobre la nómina tanto en el estado donde vive el empleado como en el estado donde trabaja.

Si un empleado, por ejemplo, vive en Tennessee pero se desplaza para trabajar en una oficina en Kentucky, esto es un hecho habitual y lo más probable es que se establezca cuando el empleado acepta el trabajo por primera vez. Pero algunos empleados pueden vivir en el mismo estado en el que trabajan la mayor parte del tiempo, pero se trasladan a otro estado para realizar ventas y llamadas de servicio. Esto sucede con frecuencia en la industria de la contratación, cuando los equipos de constructores e instaladores pueden trabajar en un estado vecino.

Si bien su compañía de nómina debe encargarse de esto, sus registros contables también deben reflejar la situación con precisión.

Muchas empresas medianas tienen errores en sus libros cuando se trata de retener impuestos a través de las fronteras estatales. Los errores pueden acumularse y conducir a una auditoría fiscal, en el peor de los casos. Es posible que sus empleados se queden sin dinero si retiene los impuestos sobre la nómina de manera incorrecta. Luego, enfrentarían las molestias adicionales de presentar una declaración de impuestos en el otro estado para reclamar su reembolso.

Como expertos en teneduría de libros para empresas medianas y de rápido crecimiento con empleados que a menudo trabajan en diferentes estados, los profesionales del servicio de contabilidad y teneduría de libros de FacturacionenLinea.mx pueden ayudar a aclarar el rompecabezas de la retención de impuestos y la reciprocidad.

Secreto contable n. ° 3: los datos financieros oportunos y precisos pueden ayudar a una empresa a reducir costos y aumentar la rentabilidad.

Tal vez este último «secreto contable» no sea realmente un secreto, pero es algo de lo que muchos propietarios de empresas medianas no se dan cuenta hasta que llaman a una empresa de contabilidad subcontratada para reemplazar a sus contables internos y notan que sus balances se ven mucho mejor.

No es solo porque nuestros contables pueden haber detectado errores en sus libros, o incluso detectar casos de fraude de empleados (aunque eso puede ser parte de ello).

Al implementar los procesos y procedimientos adecuados para su contabilidad, podemos brindarle estados financieros precisos. A partir de ahí, su controlador financiero revisará esos estados de cuenta con usted y podrá buscar oportunidades para reducir costos. Los servicios básicos de contabilidad, como el cálculo del costo del trabajo, que realizará su departamento de contabilidad virtual, pueden ayudar a una organización a aumentar la rentabilidad.

La contabilidad puede parecer fácil con un software de contabilidad fácil de usar como QuickBooks, pero si no tiene el beneficio de los controladores financieros y los servicios de contabilidad profesionales, podría perderse.

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