Cómo mejorar sus márgenes de beneficio sin reducir la calidad

La forma más rápida de aumentar sus ganancias suele ser mejorar sus márgenes. A muchas empresas no les gusta hablar de márgenes porque sienten que aumentar los márgenes requiere recortar la calidad, pero ese no es el caso. Hay una serie de pasos que puede seguir para mejorar sus márgenes sin sacrificar la calidad o el servicio.

1. Conozca todos los números

Por encima de cualquier otra cosa, necesita conocer todos y cada uno de los números que intervienen en su negocio. Sus servicios de contabilidad deben proporcionar informes detallados que desglosen cada costo individual junto con informes combinados de los costos relacionados.

Por ejemplo, un restaurante debe conocer el costo de cada ingrediente en cada plato. Si solo conoce sus ventas totales y los costos de los alimentos, es posible que no se dé cuenta de que platos específicos realmente le están costando dinero. Si no conoce el costo de una rebanada de queso en una hamburguesa con queso, es posible que no se dé cuenta de que usar un queso caro está dañando sus márgenes sin agregar ninguna calidad percibida a sus hamburguesas.

2. Administre su inventario

Incluso cuando crea que sus costos están bajo control, una mala gestión del inventario podría aumentar sus gastos. Debería poder preguntar a sus servicios de contabilidad exactamente qué tiene a mano y dónde está en cualquier momento.

Si fabrica productos a mano y un trabajador no puede encontrar una pieza, es posible que le pida al gerente que la vuelva a pedir. Para cuando alguien se dé cuenta de que tiene más enterrados en la parte trasera de su almacén, es posible que ya no use esa parte y ahora haya desperdiciado inventario.

Con fuertes controles de inventario, su gerente de compras verá que hay más piezas en algún lugar de su almacén antes de realizar otro pedido.

3. Negociar siempre

Todo es negociable. Si bien sus proveedores quieren proteger sus propios márgenes, también quieren mantener su negocio.

Al menos una vez al año, llame a sus proveedores y solicite una mejor tarifa. Si dicen que no, vea si lo harán si les ofrece una compra mínima garantizada, un tiempo de entrega extendido o un acuerdo para hacer negocios con ellos por un período de tiempo más largo.

Si bien este tipo de ofertas pueden aumentar su riesgo, puede mitigar el riesgo con un pronóstico de ventas sólido para ver si realmente puede usar el suministro aumentado.

4. Aumentar la velocidad

Trabajar de forma más inteligente suele ser mejor que trabajar más duro. Las demoras en cualquier punto de su proceso de fabricación y ventas pueden aumentar sus costos.

Si su inventario se mueve lentamente, tiene mayores costos de almacenamiento, mayor riesgo de deterioro y la posibilidad de que los artículos sin vender ya no tengan demanda. Si sus trabajadores se ralentizan por no tener las herramientas adecuadas, comprar nuevos equipos para ayudarlos a trabajar más rápido puede aumentar la productividad y reducir los costos laborales.

5. Elija opciones

Los consumidores dicen que valoran las opciones, pero las opciones le cuestan dinero. Cada producto o servicio adicional requiere más capacitación de los empleados, más inventario y más riesgo de no vender.

Busque opciones superpuestas que no afecten a su negocio. Por ejemplo, una ferretería que vende martillos con mangos negros o grises probablemente no verá a ningún cliente salir sin comprar un martillo si dejan de vender uno de esos colores.

Utilice sus informes contables para averiguar qué artículos tienen los márgenes más altos, qué artículos se venden juntos y qué artículos se compran como reemplazos cuando otro artículo está agotado.