¿Debería arrendar el equipo en lugar de comprarlo?

Cada tipo de negocio eventualmente adquirirá nuevos equipos y activos de capital para continuar sus operaciones: los fabricantes actualizan periódicamente sus máquinas de fábrica, los proveedores de servicios requieren lo último en equipos para atender a sus clientes, los minoristas actualizan los accesorios de las tiendas y almacenes, y las oficinas ejecutivas y administrativas retiran los muebles obsoletos , cubículos y computadoras. Aunque estas inversiones pueden traer beneficios a su empresa desde una perspectiva competitiva y de eficiencia, la compra de un nuevo equipo generalmente presenta una variedad confusa de opciones de financiamiento junto con varios peligros potenciales.

Consideraciones iniciales

La primera elección que deberá tomar es si comprará el equipo directamente (usando efectivo disponible o su línea de crédito bancaria) o arrendar el equipo a un Banco, empresa de leasing o fabricante o distribuidor de equipos.

En términos generales, el arrendamiento de equipos requiere menos efectivo por adelantado (a menudo se dispone de financiamiento del 100 por ciento) y se permitirá en virtud de los acuerdos de préstamo con su prestamista principal actual. Además, el arrendamiento casi siempre da como resultado pagos mensuales más bajos que una compra directa porque:

• Las compañías de arrendamiento generalmente ofrecen plazos de arrendamiento más largos que los de un préstamo de equipo bancario típico.
• Con un arrendamiento, solo paga por el derecho a usar el equipo durante el plazo del arrendamiento (un período más corto que la vida útil total del equipo).

El arrendamiento también es más flexible que una compra ya que, al final del plazo del arrendamiento, tiene tres opciones:

Analice su presupuesto

Aunque sus presupuestos anuales presumiblemente incluyen una asignación para mejorar los activos de capital, eche otro vistazo a esos números teniendo en cuenta su flujo de efectivo mensual actual. Los factores a considerar incluyen:

• La medida en que su flujo de caja es estacional (los prestamistas y las compañías de arrendamiento a menudo pueden estructurar los pagos en consecuencia).
• Si la compra de equipos será única o una serie de adquisiciones a lo largo del tiempo.
• Los ingresos o ganancias adicionales (a través de gastos reducidos) que generará el nuevo equipo. Por ejemplo, el nuevo equipo puede permitirle atender a clientes más grandes o producir productos más rápidamente, creando así más ingresos. O el nuevo equipo puede reducir los costos de mantenimiento (en comparación con el equipo antiguo que se reemplaza) o aumentar la productividad, lo que le permite desprenderse de empleados.

Elija su arrendador

Si su análisis financiero apunta a un arrendamiento, puede arrendar equipo de un Banco, a compañía de arrendamiento que se especializa en la financiación de equipos o fabricante / distribuidor de equipos (también conocido como arrendador "cautivo").

Los bancos suelen tener el financiamiento más costoso, pero puede ser más fácil y rápido utilizar sus prestamistas senior existentes, ya que ellos ya lo conocen a usted y a su negocio. Las empresas de leasing suelen ofrecer los términos más flexibles. Si su empresa seguirá necesitando un gran volumen de equipos nuevos a lo largo del tiempo, bancos y empresas de leasing ofrecemos servicios de consultoría en gestión de activos para ayudarlo a crear una estrategia de adquisición de equipos a largo plazo.

Los arrendadores cautivos suelen tener el financiamiento menos costoso, pero le brindan menos opciones, ya que solo financiarán su propia marca de equipo.

Comprender el tratamiento fiscal

Querrá consultar a su contador sobre la situación fiscal particular de su empresa, pero como regla general, el código fiscal federal a menudo hace que el arrendamiento sea más atractivo que las compras directas. Cuando adquiere equipo, ya sea mediante compra o arrendamiento, debe amortizar, o distribuir, el costo del equipo a lo largo de su vida útil, tomando depreciación deducciones cada año.

Sección 179 del código de impuestos puede permitirle deducir el precio total de compra en el año en que se adquirió el equipo, sujeto a varios límites y condiciones en dólares. Cuando se aplica a un arrendamiento de equipo, la deducción permitida a menudo puede exceder el monto total de los pagos del arrendamiento, lo que lo hace muy atractivo desde una perspectiva de flujo de efectivo / ganancias. Por supuesto, si toma la deducción de la Sección 179 en el Año 1 para todos los pagos de arrendamiento, tampoco puede deducir esos pagos de arrendamiento como un gasto comercial anual durante el plazo del arrendamiento.

Dedicar algún tiempo a analizar sus opciones financieras y comparar el efecto de un arrendamiento con una compra pagará dividendos a largo plazo, lo que le ayudará a actualizar o agregar equipos de la manera que mejor se adapte a sus resultados.