3 razones para utilizar el seguimiento del tiempo incluso si cobra una tarifa plana

Su empresa siempre utiliza tarifas planas para los proyectos de los clientes. No querrá lidiar con la molestia del seguimiento del tiempo, el rechazo de los clientes que piensan que su tarifa por hora es demasiado alta en comparación con una tarifa plana y los servicios contables adicionales involucrados. Sin embargo, existen algunas razones válidas para utilizar el seguimiento del tiempo, incluso si eres un adherente estricto a los precios de tarifa plana.

1. Mejorar la eficiencia del cálculo de costos del trabajo

¿Cómo establece las tarifas planas para las cotizaciones de su proyecto? Lo más probable es que haya creado una lista de pautas de costos cuando estableció su negocio por primera vez. El seguimiento del tiempo le permite ver cuánto tiempo lleva realmente completar un proyecto, el nivel de habilidad de los empleados que trabajan en el proyecto y otras variables involucradas en el proceso. Utilice estos datos para averiguar cuánto tiempo lleva realmente completar un proyecto de tarifa plana y ponerle un precio adecuado. Después de recopilar suficientes datos de seguimiento del tiempo, será más fácil determinar el costo del trabajo en proyectos que no encajan en un molde de proyecto en particular.

2. Hacer un uso eficiente del tiempo de sus empleados

El software de seguimiento del tiempo facilita que los empleados registren sus horas y actividad en un proyecto. Puede realizar un seguimiento del desempeño de los empleados para determinar si necesita diferentes talentos en un proyecto en particular si hay problemas con un empleado en particular para mantener la eficiencia, o si sus empleados ya no son tan productivos en un proyecto.

3. Mantenga la productividad de los empleados remotos

Ofrecer oportunidades de teletrabajo para los empleados es una gran ventaja en estos días, pero es difícil mantener la productividad cuando los empleados no están acostumbrados a un entorno hogareño que les distraiga o la falta de administración en el sitio. Durante el período de transición, el software de seguimiento del tiempo lo ayuda a ver cuándo están trabajando sus empleados remotos y lo ayuda a determinar si necesita ajustar sus opciones de teletrabajo. También podrá monitorear las diferencias de eficiencia entre sus empleados en el sitio y sus empleados en el hogar.

El seguimiento del tiempo no es solo para empresas que utilizan una tarifa por hora para calcular el costo del trabajo. Es invaluable para establecer tarifas, rastrear la eficiencia de los empleados y mantener los estándares de productividad en todos los ámbitos.