9 consejos principales sobre impuestos a las ventas para pequeñas empresas en 2015

A medida que las pequeñas empresas esperan con ansias el 2015, es posible que los propietarios tengan en cuenta las consideraciones fiscales. Las implicaciones del impuesto sobre las ventas relacionadas con ser dueño de su propio negocio pueden ser confusas y, a menudo, no cumplir con las regulaciones es costoso. Aquí hay nueve consejos sobre impuestos a las ventas que las pequeñas empresas pueden usar en 2015

Realice sus prepagos.

Las pequeñas empresas a menudo deben realizar pagos anticipados de sus impuestos sobre las ventas a medida que se recaudan. Si no cumple con este requisito, podría enfrentar fuertes multas que se suman a la cantidad adeuda. Remitir el impuesto sobre las ventas a su debido tiempo evitará que se enfrente a una gran factura que afectará el flujo de caja. Asegúrese de verificar los requisitos para cada jurisdicción aplicable.

Haga un seguimiento cuando pague sus impuestos.

Enviar un cheque al Departamento de Ingresos cada mes no es suficiente para mantenerlo al día en lo que respecta al impuesto sobre las ventas. Siempre existe la posibilidad de que un cheque se pierda en el correo o se envíe al departamento equivocado, así que asegúrese de que el cheque se haya cobrado.

Lleve un registro de cuándo debe.

Como propietario de una pequeña empresa, ya sabe que la programación es una parte importante del funcionamiento de una empresa exitosa. Aplique esto a su pago de impuestos sobre las ventas al realizar un seguimiento de cuándo debe remitir los pagos a cada jurisdicción.

Ocúpese de los problemas antes de que empeoren.

Si las jurisdicciones a las que envía el pago le envían avisos relacionados con una falta de pago, un pago atrasado o cualquier otro problema que pueda resultar en multas, resuelva el problema de inmediato. Incluso si cree que su empresa cumple con los requisitos, debe comunicarse con la jurisdicción para discutir el problema.

Mantenga registros completos en caso de una auditoría.

Nadie quiere ser el objetivo de una auditoría comercial de impuestos sobre las ventas, pero incluso las pequeñas empresas podrían encontrarse en la fila para este terrible evento. La buena noticia es que puede facilitarle las cosas a su negocio si mantiene registros de ventas completos. Sin embargo, mantener registros no es suficiente por sí solo. Estos registros deben ser de fácil acceso y los auditores deben poder hacer coincidir toda la documentación de respaldo relacionada con una venta con la transacción inicial.

Deje de usar códigos postales para calcular las tasas de impuestos sobre las ventas.

Usar un código postal para averiguar cuánto necesita cobrar y remitir cuando se trata de impuestos sobre las ventas parece muy fácil, pero tomar este atajo puede causarle un gran problema. Es posible que haya más de una tasa de impuesto sobre las ventas en un código postal, por lo que se recomienda que utilice la dirección específica de su empresa para calcular el impuesto sobre las ventas. Si no calcula la tarifa correcta y termina recaudando muy poco, podría terminar en problemas con el Departamento de Ingresos.

Si opera a través de las fronteras estatales, prepárese para investigar las leyes de nexo.

Una fuerza laboral en movimiento ha hecho que sea más probable que las pequeñas empresas envíen empleados a otros estados con fines de venta o para entregar productos. Incluso puede tener trabajadores remotos en su nómina. Todas estas situaciones vienen con implicaciones fiscales más complicadas. Es probable que cualquier venta que se origine fuera del estado se encuentre bajo la jurisdicción fiscal de ese estado, por lo que deberá revisar las regulaciones para remitir correctamente el impuesto sobre las ventas.

Averigüe qué productos están sujetos a impuestos.

No todos los productos están sujetos a impuestos, y la determinación de qué es y qué no lo es depende del estado en el que venda el artículo. Es esencial que sepa si los productos nuevos estarán sujetos a impuestos antes de comenzar a venderlos.

Consulta las exenciones fiscales.

Si hace negocios con clientes que están exentos de impuestos, debe asegurarse de que su certificado no haya vencido. Mantener un registro de cuándo caducan estos certificados es una solución óptima si hace negocios con varios clientes que pertenecen a esta categoría. Incluso si los certificados de sus clientes son válidos, es posible que deba solicitar otros nuevos si realiza cambios importantes en su negocio.

El impuesto a las ventas es un concepto complicado para empresas de cualquier tamaño. Si desea eliminar la confusión de cobrar y remitir impuestos sobre las ventas para su pequeña empresa, FacturacionenLinea.mx ofrece servicios de contabilidad y teneduría de libros.