Aumente las ganancias al administrar un negocio esbelto

La eficiencia es una palabra que se usa mucho en los negocios, pero los gerentes a menudo tienen problemas para convertir el concepto en pasos específicos. Crear una empresa esbelta requiere dedicación continua, pero mejora la producción, reduce el desperdicio y construye un mejor negocio.

Se trata de la cultura

Una de las razones por las que a las empresas les resulta tan difícil lograr prácticas lean es que adoptan un enfoque poco sistemático. Cambian un proceso o incorporan una nueva herramienta y se sienten decepcionados cuando nada cambia. La implementación de prácticas lean sin adoptar una cultura lean no aborda el problema real. Las herramientas de eficiencia se convierten en muletas, no en soluciones.

Las organizaciones necesitan cambiar sus actitudes hacia los negocios. La eficiencia no se trata de un solo paso o solución. Es un enfoque continuo de las decisiones comerciales y una forma de ver la palabra comercial y el papel de su empresa en ella. Una vez que una empresa adopta una actitud esbelta, las soluciones eficientes se vuelven obvias. Cuantas más personas se involucren en esta cultura de lean, más éxito tendrá. Incluya a todos los gerentes y empleados en el proceso, pero también incluya a contratistas y proveedores, como un departamento de contabilidad subcontratado.

Encontrar flujos de valor

Es difícil medir la eficiencia sin poder cuantificar un proceso. Aquí es donde los servicios contables profesionales de un departamento de contabilidad subcontratado resultan beneficiosos. Pueden proporcionar los números que ayudan a los gerentes a ver dónde reside la ineficiencia y evidenciar que las nuevas políticas están mejorando el valor.

En un entorno de fabricación, un flujo de valor puede ser el proceso desde la compra de materias primas hasta la producción de un producto terminado para un cliente. El análisis de cada paso de ese proceso con la ayuda de un departamento de contabilidad subcontratado muestra dónde está la ineficiencia y qué pasos deben tomarse para mejorar la eficiencia y, por lo tanto, el valor. El resultado neto es menos desperdicio y menores costos de producción. Esto puede convertirse en mayores ganancias o puede permitir una reducción en el precio de venta para obtener las mismas ganancias pero para obtener una ventaja competitiva frente a productos competidores más caros.

Compromiso continuo con el negocio Lean

Existe una tendencia natural para que una empresa vuelva a sus viejas costumbres. El impulso de “siempre lo hemos hecho así” es difícil, pero no imposible, de superar. Las organizaciones deben volver a comprometerse continuamente con las actitudes y la cultura lean.

Los cambios en los mercados y las prácticas que son eficientes hoy en día podrían quedar irremediablemente desactualizadas en un año. Los competidores más proactivos dejarán atrás rápidamente a las empresas que no revisan y analizan regularmente sus flujos de valor. No quiero que las empresas se desmoronen y se den cuenta de que hay un problema. Los informes continuos de un departamento de contabilidad subcontratado pueden ser la fuente de alertas tempranas de problemas inminentes. Después de todo, el momento de reaccionar ante un incendio es a la primera bocanada de humo, no cuando la casa se consume en llamas.

Si no tiene una relación existente con servicios contables profesionales, contrate a un departamento de contabilidad subcontratado para obtener la experiencia que necesita para adoptar una cultura empresarial ajustada.