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Tomando la decisión correcta en soluciones de contabilidad en línea

Tiene muchas opciones en soluciones de contabilidad en línea. Puede ser un desafío para los propietarios de pequeñas y medianas empresas de negocios en crecimiento tomar la decisión correcta.

Exploremos algunas de las opciones disponibles para empresas en diferentes etapas de crecimiento. Con este conocimiento, puede ser fácil decidir que un proveedor en línea completo de servicios de contabilidad y teneduría de libros es la mejor opción para usted.

Soluciones de contabilidad en línea: hágalo usted mismo

Los programas como QuickBooks están disponibles en un formato en línea intuitivo y fácil de usar. Todos sus datos se alojan de forma remota en el servidor de QuickBooks y puede iniciar sesión con un nombre de usuario y una contraseña únicos. Para las empresas muy pequeñas, esta puede ser una solución para un contable profesional costoso y en plantilla.

Pero tenga en cuenta que es posible que el programa básico no tenga la funcionalidad que necesita para una empresa más grande o en crecimiento, y pagará más por diferentes plantillas. También pagará una tarifa mensual adicional por soporte técnico si lo necesita.

Finalmente, si no conoce los conceptos básicos de contabilidad, el software no es tan fácil de seguir como podría pensar. Si está más interesado en administrar su negocio que en ejecutar hojas de cálculo (y si está leyendo esto, probablemente lo esté), necesita una contabilidad en línea que no lo mantenga atascado en la contabilidad.

Contabilidad en línea subcontratada con un particular

Puede comprar el software de contabilidad usted mismo y contratar a cualquier persona, desde un Asistente virtual hasta alguien en un país extranjero, para que lleve sus libros. Pero cuando le paga a una VA independiente, nunca se sabe cuántas horas realmente obtiene de ella. ¿Cuántas veces al día se levanta su “contable profesional” para abrir la puerta, contestar el teléfono, arbitrar una pelea entre sus hijos o comer un bocadillo?

No estamos diciendo que todos los profesionales que trabajan desde casa sean así. Para nada. Pero a menos que haya alguien que esté supervisando a los contables que trabajan desde casa, que haya establecido pautas estrictas para las horas de trabajo y la disponibilidad, simplemente no sabe exactamente lo que está obteniendo.

Eso no significa que encadenamos a nuestros contables a sus escritorios cuando trabajan en FacturacionenLinea.mx, pero esperamos la misma ética laboral y las mismas horas de trabajo, incluidos los descansos programados, que tendría un contable profesional en un entorno de oficina. Eso también incluye un entorno de trabajo seguro donde nadie más puede acceder a la información privada de su empresa y al soporte de software cuando lo necesite.

Contabilidad en línea subcontratada a través de un país extranjero

Si está buscando los precios más bajos en la contabilidad en línea, puede tener la tentación de «ir al extranjero». Pero muchas agencias de contabilidad en línea fuera de los EE. UU. Utilizan centros de llamadas gigantes que albergan a cientos de empleados. No hay garantía de que su información esté segura en este tipo de entorno.

En FacturacionenLinea.mx, proporcionamos a cada contable una computadora y un monitor de doble pantalla, con una conexión segura a Internet, para que la información de su empresa siempre se mantenga segura y confidencial.

Entendemos que su negocio es su sustento y su sustento. Sus registros contables son importantes. ¿Por qué confiaría en ellos con alguien de todo el mundo solo para ahorrar unos pocos dólares?

FacturacionenLinea.mx: Soluciones confiables de contabilidad en línea

Sabemos que no quiere gastar una fortuna en un contable profesional. Encontrará que las soluciones de contabilidad en línea a través de FacturacionenLinea.mx son mucho más razonables que un personal de contabilidad interno. Ahorrará en gastos generales, beneficios, PTO y, debido a nuestra estructura, incluso podemos pagar a nuestros contables un poco menos de lo que debería. Eso nos convierte en una solución muy razonable para una empresa de servicios de contabilidad de servicio completo.

A diferencia de otras soluciones de contabilidad en línea, FacturacionenLinea.mx ofrece:

  • Un personal completo de contabilidad: Su departamento de contabilidad virtual a gran escala incluye un contable profesional certificado por Quickbooks, un controlador de contabilidad y un especialista en software. Podemos adaptar los paquetes a las necesidades de un cliente en función del tamaño de su negocio para proporcionar servicios de contabilidad diaria, semanal o mensual.
  • Soporte cuando lo necesite: Su especialista en software y su contador están disponibles por teléfono, mensajería instantánea y correo electrónico si tiene alguna pregunta. Las consultas mensuales con su controlador de contabilidad lo ayudarán a comprender la información de las hojas de cálculo de contabilidad complicadas y a aplicar esa información para ayudar a hacer crecer su negocio.
  • Confidencialidad y seguridad: A diferencia de los centros de llamadas en el extranjero o los llamados negocios que se quedan sin la habitación libre de un individuo, FacturacionenLinea.mx se asegura de que todo nuestro personal tenga un entorno seguro en su hogar donde puedan trabajar, ininterrumpidamente, durante el horario normal de oficina. Su software de contabilidad en línea alojado se mantiene seguro utilizando el mismo cifrado SSL utilizado por las principales instituciones financieras, y nuestros contables siguen un código de ética y se comprometen a mantener su información completamente confidencial.
  • Contadores profesionales confiables: En FacturacionenLinea.mx, solemos decir que nos referimos a «las personas, los procesos y los procedimientos». Eso significa que contratamos a los mejores en el campo y luego capacitamos a nuestros contables para que sigan los mismos procesos y procedimientos, que pueden adaptarse a las necesidades de contabilidad de su empresa. Estos procedimientos garantizan que obtenga los servicios de contabilidad que necesita, cuando los necesita.
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