Cómo clasificar adecuadamente a los empleados y contratistas para fines de contabilidad

A medida que el mundo empresarial evoluciona para seguir el ritmo de la tecnología cambiante, la contabilidad se vuelve más compleja y hay más preguntas que los contadores pueden tener que responder por sus clientes.

Un ejemplo de esto es el crecimiento del teletrabajo y puestos a tiempo parcial. Los dueños de negocios inteligentes están descubriendo que un empleado interno a tiempo completo no siempre es la mejor solución para cada puesto de la empresa. La prevalencia de empresas que utilizan contratistas independientes para una variedad de funciones comerciales conduce a preguntas que clasifican a los empleados a efectos fiscales.

Además, la clasificación errónea de los empleados es una gran señal de alerta para el IRS. La clasificación errónea de los empleados puede llevar a una auditoría fiscal de pequeñas empresas, un escenario que ningún propietario de una empresa quiere enfrentar. Los contratistas independientes a menudo se denominan "1099 empleados, ”Pero esta redacción es engañosa. Un contratista independiente no es un empleado en absoluto.

Repasemos cómo el IRS clasifica a los empleados y contratistas a efectos fiscales.

Definición de empleado

El IRS utiliza 20 factores diferentes para clasificar una empleado contra contratista independiente. En la era actual del teletrabajo, el lugar donde trabaja un empleado es menos importante que "cómo" trabaja un empleado.

En los términos más simples, si el empleador controla lo que se hará y cómo se hará, el trabajador es un empleado.

Cuando un empleador trata con un contratista independiente, el pagador puede controlar o dirigir el resultado final del trabajo, pero no los medios por los que se completa. Siempre que el contratista no viole ningún contrato, como los acuerdos de no divulgación, puede recurrir a cualquier medio que prefiera para lograr los resultados que el cliente desea.

Para los empleados, el empleador puede dirigir las horas trabajadas, los procesos y procedimientos utilizados y el lugar preferido para trabajar.

"Una de las mayores banderas rojas del IRS"

Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas independientes es una gran señal de alerta para que el propietario de una empresa sea auditado. Y el error se comete meses, o incluso años, antes de que se lleve a cabo la declaración de impuestos.

Cuando su departamento de contabilidad virtual se incorpore para ayudarlo con su nómina, podemos ayudarlo a clasificar a los empleados adecuadamente. Los empleadores deben pagar las prestaciones por desempleo, los impuestos a la seguridad social y, en esta nueva era de la Ley de Asistencia Asequible, también puede tener el mandato de proporcionar beneficios de seguro a los empleados.

Un consultor contable o un controlador financiero, que forma parte de su equipo de FacturacionenLinea.mx, puede ayudarlo a clasificar adecuadamente a los empleados para que no tenga sorpresas en la época de impuestos. Muchas empresas llaman a FacturacionenLinea.mx porque buscan servicios de contabilidad diaria o semanal. Pero descubren que la gama de servicios que brindamos va mucho más allá de simplemente equilibrar sus libros y realmente puede ayudar a los dueños de negocios a manejar un barco más estricto en todos los sentidos.