Contabilidad subcontratada: cómo encontrar el mejor socio

¿Es propietario de un negocio o director ejecutivo y desea subcontratar servicios de contabilidad para ahorrar tiempo, dolores de cabeza y molestias? Sin ningún orden en particular, aquí hay cinco cosas que debe tener en cuenta cuando necesite encontrar un contable virtual.

1 - Cualificaciones del contable

No hace falta decirlo, pero le sorprendería saber cuántas personas que están tratando de encontrar un contador virtual no preguntan sobre las credenciales del contable o contable. En FacturacionenLinea.mx, esto nunca es un problema. Nuestro proceso de contratación y nuestro criterio para seleccionar contadores es tan estricto que solo un porcentaje muy pequeño pasa por nuestro proceso de contratación de cuatro etapas para convertirse en contables certificados por QuickBooks para nosotros.

2 - Seguridad

Cuando subcontrata los servicios de contabilidad, está confiando en una empresa sus datos financieros más confidenciales. Si sus datos financieros están almacenados en la nube, averigüe cómo los mantienen seguros y si los archivos están encriptados. Pregunte cómo trabajan los contables. Un entorno de cubículo o centro de llamadas, donde cientos de contables se sientan en una habitación y cualquiera puede ver la computadora de otra persona, es cualquier cosa menos seguro.

Idealmente, sus contables subcontratados trabajan en oficinas domésticas privadas con una configuración de monitor triple para una máxima productividad. Tal vez su gato vea tus estados financieros a la hora del almuerzo, pero eso es todo.

3 - Acceso

No desea que personas no autorizadas vean sus datos financieros, pero sí desea acceder a ellos cuando sea conveniente para usted. Con la computación en la nube, usted y cualquier otra persona a la que proporcione la contraseña pueden acceder a los datos financieros en cualquier momento, desde cualquier dispositivo habilitado para la Web. Incluso puede proporcionar diferentes niveles de acceso a diferentes personas estableciendo diferentes contraseñas. Su contable de carga completa trabaja de 8 am a 5 pm en su zona horaria, pero sus archivos de contabilidad siempre están disponibles para que los vea.

4 - Acuerdo de nivel de servicio

Cuando subcontrata la contabilidad, cualquier empresa o contable individual puede prometerle datos financieros precisos y puntuales. Pero, ¿cuántas empresas ofrecen un acuerdo de nivel de servicio (SLA) que describe exactamente qué servicios de contabilidad proporcionarán y el cronograma para proporcionar esos servicios? En FacturacionenLinea.mx, todo se describe en el Manual de procedimientos del cliente, que personalizamos para cada cliente después de una de nuestras reuniones iniciales con usted. El SLA y el CPM son nuestras garantías de que cuando subcontrata los servicios de contabilidad a través de FacturacionenLinea.mx, está obteniendo exactamente lo que está pagando.

5 - Rapport y confianza

Los primeros cinco elementos de nuestra lista de cosas que debe buscar cuando encuentre un contador virtual son bastante fáciles: cortar y secar, en blanco y negro, tal como les gusta a los contadores. Pero este último elemento es, quizás, el más importante.

¿Tiene un sentido de confianza por la empresa que está utilizando para la contabilidad subcontratada? ¿Tiene una buena relación con su contable a cargo completo, el controlador financiero y cualquier otra persona con la que se reúna durante el proceso inicial de "conocerse mutuamente"? Simplemente: ¿Puede confiarle a esta empresa sus datos financieros más sensibles?

Esta es una pregunta instintiva que solo usted puede responder, aunque los testimonios de los clientes dicen mucho sobre las relaciones que un contador forma con sus clientes. ¿Por qué no se pone en contacto con FacturacionenLinea.mx y comprueba cómo se siente con nosotros después de una sola llamada?