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Cómo elegir los servicios de contabilidad adecuados

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Ya sea que esté comenzando su negocio o esté afinando sus estrategias financieras, un contable profesional puede ser de gran ayuda cuando se trata de equilibrar sus gastos diarios, ganancias y administrar sus facturas. Al entregar estos trabajos a un especialista, puede reducir el riesgo de error y, en su lugar, utilizar esas horas adicionales para otras actividades. Pero, ¿dónde se encuentra un contable y qué necesita saber para elegir? Siga leyendo para descubrir cómo las empresas exitosas encuentran los mejores servicios de contabilidad.

Contratación interna

Si bien contratar a un empleado para que se haga cargo de la contabilidad puede parecer una buena manera de mantener el control de sus finanzas y de las personas que las administran, este método a menudo se queda corto en la ejecución. Para las empresas sin experiencia en la gestión de procedimientos de contabilidad, software de contabilidad o análisis financiero, la gestión de la contabilidad internamente puede ser una receta para el desastre.

Además, en muchas situaciones, el personal interno de contabilidad puede estar sujeto a una gran cantidad de seguridad de la información, fraude o incluso errores simples o errores en las entradas financieras. Desde la reutilización de administradores de oficina hasta la mala gestión de los empleados, tener un contador interno requiere mucha supervisión.

Contratación de autónomos o contables a tiempo parcial para tareas de contabilidad

¿Qué tipo de educación y experiencia tiene un autónomo? La respuesta varía mucho de un trabajador a otro. Desea asegurarse de que su contable tenga educación profesional en el campo, junto con experiencia relevante y un buen historial. Deben investigarse la certificación, las licencias y los seguros. Si un profesional independiente comete un error mientras trabaja para su negocio y no tiene protección de responsabilidad, es probable que lo deje con la bolsa. Además, si su profesional independiente está trabajando fuera del sitio, digamos desde una oficina en casa, tendrá que encontrar una manera de proporcionar una supervisión adecuada para evitar la mala administración de la cuenta y errores graves.

Existen autónomos competentes, pero tendrás que ser diligente para encontrar el adecuado para tu negocio. Su contable debe poder equilibrar sus libros y proporcionar información sobre los problemas que está experimentando ahora y los que puede encontrar en el futuro. Para ser eficaces, también deberán utilizar recursos que sean compatibles con software y pago herramientas que ya tiene en su lugar.

Contratación de CPA

Contratar un CPA para hacer un trabajo de contable suele ser un grave desperdicio de recursos. No solo eso, sino que los contadores rara vez disfrutan del trabajo. En su lugar, considere contratar a un CPA para que lo asesore sobre asuntos financieros que requieran más experiencia, como la presentación de impuestos o la administración de fondos de inversión. Los contadores públicos trabajan regularmente con servicios de contabilidad y pueden recomendar profesionales que puedan desempeñar una función de contabilidad diaria para su negocio a un precio mucho más bajo.

Contratación de servicios profesionales de contabilidad

Finalmente, existen empresas de servicios de teneduría de libros que administran las cuentas diarias de múltiples negocios. A menudo emplean CPA para funciones de gestión a fin de proporcionar supervisión y asesoramiento adecuados a un contable que se encuentra con un problema. Debido a que trabajan con una variedad de clientes, estos servicios a menudo tienen acceso a una gama más amplia de herramientas y, debido a que emplean a tantas personas, tienen más posibilidades de tener la experiencia que necesita su empresa. Además, aprovechar las conexiones con expertos de la industria y empresas de tecnología contable puede proporcionar beneficios adicionales a las empresas.

Contratar un servicio de teneduría de libros para administrar sus necesidades contables puede ayudarlo a identificar posibles riesgos y oportunidades, además de simplemente garantizar la integridad de sus datos financieros. Incluso el propietario de una empresa más pequeña a menudo puede beneficiarse de su ayuda y asesoramiento. Desafortunadamente, no todas las soluciones son rentables una vez puestas en práctica. Proteja su negocio tomándose el tiempo necesario para encontrar y contratar a los socios contables adecuados.

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