Como propietario de una pequeña empresa, usted sabe que cada detalle cuenta cuando llega el momento de los impuestos. Cualquier deducción que pueda tomar para aliviar la carga puede ayudar a mantener su negocio encaminado el resto del año. Las sugerencias comunes para las deducciones incluyen espacio para la oficina en el hogar, suministros de oficina y gastos de vehículos, pero hay muchas otras cosas de las que podría estar al tanto para maximizar sus deducciones de impuestos.
Aproveche al máximo los costos de inicio
Los costos asociados con la puesta en marcha de una empresa se acumulan rápidamente. Es posible que deba investigar el mercado, desarrollar productos o servicios, establecer una tienda minorista, capacitar a los empleados, conectarse con proveedores o contratar consultores. Si este es el año en que incurrió en todos estos gastos, puede deducir hasta $ 5,000 en gastos de inicio y la misma cantidad de los costos de organización en su declaración.
Nunca te pierdas un recibo
Muchos dueños de negocios solo consideran las compras “grandes” cuando piensan en exenciones de impuestos, pero casi todo lo que compra o usa para fines comerciales puede contar como una deducción. Eso significa que si va a la tienda de suministros de oficina local para comprar tinta de impresora o llena su tanque de gasolina para un viaje para reunirse con un cliente, podría perderse la devolución de dinero a menos que conserve los recibos. Cree un archivo dedicado para las compras y guarde cada recibo que tenga algo que ver con las operaciones comerciales.
Mantenerse sano
Si dirige una empresa que tiene menos de diez empleados a tiempo completo y les ofrece seguro médico, use el formulario 8941 para determinar su elegibilidad para un crédito fiscal por atención médica. La cantidad que recibe depende del salario promedio de sus empleados. Las empresas que pagan menos de $ 50,000 al año por persona en salarios tienden a obtener el mayor beneficio de este crédito.
Entender la Sección 179
Muchas compras de equipo deben depreciarse durante un período de tiempo, pero hay algunas que se incluyen en la Sección 179, una disposición que le permite deducir hasta $ 500,000 en «propiedad comercial elegible» en el año en que comenzó a usarla. Esto incluye:
- Equipo utilizado para la fabricación o producción.
- Vehículos nuevos y costos de transporte de la empresa.
- Instalaciones comerciales o agrícolas
- Equipos tecnológicos
- Software de computadora estándar
Poder tomar una deducción tan sustancial puede ser de gran ayuda para compensar los altos costos y puede permitirle mantener un presupuesto equilibrado.
Viaja inteligentemente
Todos los gastos de viaje relacionados con el negocio se pueden reclamar como deducciones de impuestos. Lleve un registro de la tarifa aérea, las tarifas del hotel, los costos de alquiler de automóviles, las millas recorridas y cualquier otro pago asociado. Las facturas de alimentos, incluidas las comidas compartidas con los clientes, son deducibles hasta en un 50 por ciento. Si asiste a una conferencia relevante, el costo total también es deducible. Sin embargo, el entretenimiento personal no cuenta, así que si pasa una tarde en el campo de golf o se dirige a un punto de acceso local para ver un espectáculo por la noche, separe esos gastos del resto del viaje al hacer sus impuestos.
Done acciones en lugar de dinero
Las acciones apreciables son una mejor opción al hacer donaciones caritativas que simplemente emitir un cheque por única vez. Si dona una acción que comienza a un precio bajo por acción y aumenta de valor cuando esté listo para pagar sus impuestos, puede deducir el valor actual de la acción en lugar del precio original. Las acciones que lo hacen particularmente bien le brindan grandes beneficios a usted y a las organizaciones benéficas que reciben sus donaciones.
Educarse
Tomar clases, asistir a seminarios e incluso obtener nuevos títulos pueden ser gastos deducibles. Si la educación que está recibiendo es relevante para su industria y mejorará las habilidades necesarias para administrar su negocio, puede deducir la matrícula, los libros e incluso los viajes asociados.
Mirada aguda
Hacer reparaciones puede parecer un gasto mundano, pero el IRS considera que todo lo necesario para devolver la ubicación de su negocio a su estado original es una inversión en el valor de la propiedad. También se pueden deducir las actualizaciones para mejorar las instalaciones, incluidos los costos asociados con un cambio hacia operaciones más eficientes desde el punto de vista energético. En algunos casos, incluso el cuidado del césped y el paisajismo pueden calificar para las deducciones. Lleve un registro de todos los costos de mantenimiento especiales y de rutina para aprovechar al máximo su devolución.
Estos consejos poco conocidos pueden ayudarlo a conservar más dinero en la época de impuestos, permitiéndole invertir más en su negocio y fomentar un crecimiento continuo. Hable con su preparador de impuestos sobre la inclusión de estas deducciones y descubra cualquier otra opción potencial que pueda tener.