Genera tus factura por Internet

Lista de verificación del controlador para pequeñas empresas

controller-checklist.jpg

Como propietario de una pequeña empresa, probablemente se las haya arreglado para repartir sus tareas financieras y contables entre varios miembros de su organización. Incluso puede estar subcontratando parte del trabajo. Independientemente de cómo se haga, lo más probable es que no se gestione de forma centralizada. En las primeras etapas de la puesta en marcha de un negocio, este enfoque tiene mucho sentido. Sin embargo, a medida que su empresa obtenga una base más sólida y comience a crecer y expandirse, esta estrategia probablemente comenzará a ser contraproducente. Es probable que se encuentre en un estado de confusión perpetua sobre el estado financiero de su empresa, y esa es una posición precaria. ¿Suena familiar? Si es así, puede que sea el momento de contratar a un controlador.

¿Qué son los servicios del controlador?

Para comprender qué son los servicios de controlador, es útil comprender qué es un controlador. Según Investopedia, un controlador es «[an] persona que tiene la responsabilidad de todas las actividades relacionadas con la contabilidad dentro de una empresa. «En organizaciones más grandes, un controlador puede reportar al jefe del departamento de contabilidad o finanzas. En una pequeña empresa como la suya, sin embargo, un controlador reportaría directamente al CEO Piense en un controlador como la persona a quien acudir para todas las tareas relacionadas con la contabilidad y las finanzas.

Teniendo esto en cuenta, los servicios del controlador abarcan las tareas que normalmente se espera que realice un controlador. Con demasiada frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas asumen que pueden prescindir de un controlador. Sin embargo, en todo caso, un controlador es aún más indispensable para una empresa pequeña. Como propietario de una pequeña empresa, debe estar al tanto de la situación financiera de su empresa. Cuando todo está esparcido por todos lados, tener una idea clara del panorama general es prácticamente imposible. Imagínese cuánto más fácil sería mantenerse actualizado por una sola persona responsable de supervisar las actividades financieras y contables de su empresa. Si eso suena atractivo, es hora de suscribirse a los servicios de controlador.

¿Necesita servicios de controlador?

Al igual que con cualquier decisión comercial importante, debe sopesar los pros y los contras de contratar un controlador o subcontratar los servicios del controlador. ¿Los beneficios justificarán el gasto adicional? ¿No podrías continuar como estás? Aquí está la cuestión: incluso si ha podido mantener su negocio sobre una base financiera firme, una mayor expansión hará que sea cada vez más difícil hacerlo. Sus necesidades contables y financieras se volverán cada vez más complejas. Además, no solo necesita un plan de negocio o un modelo de negocio; también necesita un plan o modelo contable y / o financiero, y ahí es donde entran en juego los servicios de controlador.

Lista de verificación de servicios del controlador

Ejecute la siguiente lista de verificación de servicios de controlador típicos. Hacerlo le dará una idea más clara de si su empresa puede beneficiarse o no de tener un controlador dedicado.

Mantenimiento de flujo de caja y contabilidad diaria

Desde el procesamiento de la nómina hasta el cuidado de las cuentas por pagar y por cobrar, las tareas de contabilidad y flujo de efectivo del día a día son de suma importancia para las empresas de todos los tamaños. Debido a que es dueño de una pequeña empresa, es probable que su controlador sea la persona que administre estas tareas diarias cruciales. En este momento, es posible que usted mismo los esté manejando personalmente o que haya delegado el trabajo a uno o dos empleados. ¿No estarían mejor tu atención y tu tiempo en otra parte?

Tareas básicas de recursos humanos

¿Quién maneja actualmente las preguntas sobre beneficios de los empleados, mantiene los archivos de los empleados y se ocupa de otras tareas relacionadas con los recursos humanos? Estas y otras tareas, incluidas las actividades 401 (k), la contratación y capacitación de nuevos empleados y la atención de las inquietudes de los empleados, son cosas que serían manejadas por un controlador. A medida que su negocio crezca, las tareas de recursos humanos se volverán más complicadas. Para mantener las cosas en equilibrio, a menudo es mejor suscribirse a los servicios de controlador, lo que garantiza que todo se resuelva de manera eficiente y efectiva.

Informes de gestión financiera

¿Cómo se mantiene informado actualmente sobre la situación financiera de su empresa? Los informes financieros regulares son importantes, pero encontrar el tiempo para hacerlo, y para asegurarse de que sean precisos, es una tarea difícil. Con un controlador, siempre sabrá a dónde acudir para obtener información sobre el estado financiero actual de su empresa. Además, un controlador puede llamar su atención sobre los problemas mucho antes de que se conviertan en problemas importantes.

Políticas y procedimientos contables

En las primeras fases del despegue, la mayoría de las empresas no se molestan en establecer políticas y procedimientos contables. Puede salirse con la suya por un tiempo, pero si realmente quiere crecer, expandirse y disfrutar del éxito continuo, es crucial tener una política contable clara. La política también deberá evolucionar y cambiar junto con su negocio, y este es precisamente el tipo de cosas que un controlador puede manejar mientras usted se concentra en asuntos más importantes.

Establecimiento de un departamento de contabilidad

En este momento, la idea de tener un departamento de contabilidad real puede parecer ridícula. Sin embargo, si su negocio sigue creciendo, los servicios adicionales y la gestión financiera más compleja se incluirán en este dominio. Tener un controlador para supervisar la expansión garantizará que sus servicios evolucionen de manera responsable para satisfacer sus necesidades. Con los servicios de controlador, podrá subcontratar su departamento de contabilidad cuando surja la necesidad sin tener que poner otros asuntos en espera. En otras palabras, la tarea no le corresponderá a usted. Dependerá de su proveedor de servicios de controlador, quien sabrá exactamente qué hacer.

Implementación de software de contabilidad

El software de contabilidad es un regalo del cielo para cualquier pequeña empresa. Es posible que los programas que está utilizando ahora no continúen satisfaciendo todas sus necesidades a medida que su empresa crece y se expande, o es posible que deba agregar integraciones adicionales o herramientas avanzadas. Además, las nuevas versiones del software que utiliza se lanzarán con bastante regularidad. ¿Quién se encargará de implementar nuevos programas de contabilidad y actualizar los actuales? ¿Quién capacitará a los empleados para asegurarse de que sepan cómo utilizar estos programas de manera eficaz? En lugar de soportar la peor parte de esta carga que consume mucho tiempo, los servicios combinados de contabilidad y contraloría lo manejan por usted.

Auditorías anuales

¿Tiene tiempo en su programa para preparar auditorías anuales y para ocuparse de otras tareas críticas semanales, mensuales y anuales? Hay mucho más que presionar un botón, por supuesto. Primero se debe recopilar mucha información, y eso por sí solo puede llevar una gran cantidad de tiempo. Su controlador tendría la tarea de manejar este tipo de cosas, por lo que puede estar seguro de que se está cuidando según sea necesario. Los días de dejar que las cosas se escapen por las grietas se acabarán.

Y mucho más…

Los servicios de controlador se pueden personalizar para satisfacer las necesidades únicas de su pequeña empresa. Su controlador dedicado también puede encargarse de estas y otras tareas: previsión, cálculo del coste del trabajo, cálculo del coste del proyecto, seguimiento del flujo de caja, supervisión del cierre de libros, elaboración de presupuestos y asesoramiento sobre compras comerciales importantes.

Como cualquier propietario de una pequeña empresa, dispone de una cantidad limitada de tiempo y energía. Hay tantos recursos para todos. En cierto punto, los asuntos financieros y contables se volverán demasiado complejos como para delegarlos simplemente en varios empleados. Una excelente manera de sentar las bases para el éxito futuro de su negocio es incorporando servicios de controlador subcontratados. Si lo hace, eliminará la confusión, lo mantendrá informado y lo ayudará a trazar un rumbo para el crecimiento, la expansión y el éxito continuos.

Leave A Reply

Your email address will not be published.