Por qué las empresas no subcontratan sus servicios de contabilidad

Regularmente explicamos y escribimos en blogs sobre los muchos beneficios de la subcontratación de servicios de contabilidad. Desde eliminar la necesidad de ser un experto fuera de sus competencias básicas hasta aprovechar la base de conocimientos colectivos de un grupo de profesionales de primer nivel, existen muchas razones para considerar la subcontratación. Sin embargo, también reconocemos que la subcontratación no es la única solución, y no es solo "para todas las empresas". Entonces, si está indeciso sobre la posibilidad de subcontratar o no sus funciones de contabilidad, teneduría de libros o controlador, considere las siguientes razones por las que podría querer mantenerlas en casa.

1. A su empresa le encanta el papel.

   No estamos siendo triviales. Algunas empresas realmente necesitan o quieren mantener una gran cantidad de papel en sus oficinas o en un almacenamiento de archivos externo. Algunas razones para esto pueden incluir requisitos regulatorios o restricciones de cumplimiento, pero otras son solo una cuestión de no querer cambiar las viejas formas. A este último le decimos: "¡Está bien!" Si realmente odia la idea de renunciar a sus formas en papel, es posible que desee seguir con la contabilidad interna o en el sitio. Si está indeciso, considere que es posible que pueda crear un enfoque híbrido en el que mantenga internas ciertas tareas que requieren mucho papel, pero subcontrate otras áreas. Un ejemplo puede incluir mantener el procesamiento de su factura como una tarea interna si es particularmente sensible a mantener la facturación en papel.

2. Su empresa es excepcionalmente pequeña.

   Hasta que alcance un cierto punto de crecimiento e ingresos, es posible que simplemente no necesite servicios de contabilidad avanzados. Las microempresas, las empresas unipersonales con necesidades contables limitadas y el creciente grupo de empresas desde el hogar pueden encajar en esta categoría. Puede salirse con la suya con la contabilidad de bricolaje o confiar en su CPA para administrar sus libros anualmente siempre que se asegure de reservar un tiempo regular para asegurarse de que sus libros estén actualizados. Una vez que alcance varios cientos de miles a medio millón de ingresos, definitivamente debería volver a considerar la idea de subcontratar sus necesidades contables.

3. Su empresa no tiene interés en los servicios basados ​​en tecnología.

   Sucede. No necesariamente lo entendemos, pero algunas empresas realmente prefieren los métodos de lápiz y papel a la tecnología. Lo mismo puede aplicarse a los métodos basados ​​en Excel que tienen alternativas en aplicaciones de contabilidad y tecnología más nuevas. Si realmente no quiere cambiar sus formas, probablemente no tenga mucho sentido la subcontratación. Las empresas de contabilidad subcontratadas utilizan una gran cantidad de métodos de contabilidad con visión de futuro y basados ​​en la tecnología que necesitarán para respaldar su negocio. Si no los desea, no es necesario buscar la subcontratación.

4. Su empresa solo subcontrataría por motivos de ahorro de dinero

   No nos malinterprete: las motivaciones conscientes de los costos tienen su lugar y la subcontratación puede ser muy competitiva en costos. Pero si esa es la única razón por la que alguna vez consideraría subcontratar sus funciones contables, es posible que desee reconsiderar sus planes. La subcontratación en estos días se trata más de eficiencias y servicios mejorados a través del aprovechamiento de capital intelectual agregado superior (léase: no necesariamente “barato”). Es posible que pueda encontrar una alternativa subcontratada barata, pero es probable que no desee los resultados que provienen de esa versión de subcontratación.

5. No está roto y amas tu situación actual.

   Este es simple pero merece ser mencionado. Si su estructura actual le funciona, no hay razón para cambiarla. Si obtiene los informes que desea, en el período de tiempo que desea y los datos son correctos, ¿por qué consideraría cambiarlos? Por otro lado, si observa fallas, lagunas o errores que le preocupan, es posible que desee considerar la subcontratación.