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3 complementos de Evernote para la contabilidad de pequeñas empresas

logotipo de evernote

Ya utilizas Evernote dentro de su pequeña empresa para compartir notas sincronizadas en toda su empresa. Sin embargo, sus capacidades van mucho más allá del programa básico cuando profundiza en complementos y aplicaciones que brindan integración con Evernote. De hecho, cuando se extiende a los cuadernos de contabilidad de su pequeña empresa, puede disfrutar de la familiaridad de la interfaz de Evernote mientras se beneficia de aplicaciones y servicios de terceros para satisfacer sus necesidades.

Expensar

Tiene problemas para mantenerse al día con su gastos de pequeñas empresas cuando está de viaje o en reuniones de negocios? En lugar de perder miles en deducciones, Expensar le ayuda a realizar un seguimiento de sus pagos. Esto funciona para pequeñas empresas de cualquier tamaño, ya sea que esté administrando las cosas por su cuenta o tenga una cantidad considerable de empleados. Proporciona una entrada rápida para cualquier pago en efectivo, extrae los registros de transacciones de las tarjetas de crédito, lo ayuda a realizar un seguimiento de los gastos facturables y también admite la facturación del cliente. La verdadera alegría de Expensify viene con su escáner de recibos para ayudarlo a avanzar hacia la contabilidad sin papel. La integración de Expensify con Evernote crea un cuaderno de Expensify dentro de su cuenta y reenvía todos sus recibos y otros datos de gastos allí.

Magia de gastos

Si desea una opción más sin intervención que Expensify, ExpenseMagic lleva la contabilidad de su pequeña empresa un paso más allá. Cuando toma una foto del recibo, los contables del servicio ingresan todos los datos y clasifican sus gastos. En lugar de tomarse un tiempo de su apretada agenda para trabajar en los libros, recibe informes de ExpenseMagic una vez al mes con todos sus detalles. El servicio admite la conexión de su cuenta a Evernote, por lo que todos sus datos se envían a su computadora portátil cada vez que recibe su informe de gastos mensual.

Caja de zapatos

Shoeboxed amplía el aspecto de la contabilidad de ExpenseMagic al brindarle múltiples formas de enviar sus recibos y otros documentos de gastos. Al igual que con los otros servicios, una aplicación móvil proporciona escaneo de recibos. Además, puede enviar documentos al correo electrónico de recibo del servicio, ponerlos físicamente en un sobre y enviarlos por correo, y recortar los recibos de su correo electrónico o navegador de Internet. Cada vez que el Caja de zapatos El servicio termina de procesar sus recibos y facturas, se crea una nota y se envía a Evernote. Además, existe una opción manual para enviar registros a Evernote, si solo necesitas gastos específicos en la cuenta.

Xero

Si está utilizando Xero para administrar su contabilidad general, es posible que le entusiasme saber que hay un «zap» para eso. Zapier tiene una conexión que permite a los usuarios crear facturas Xero en Evernote (puede convertir una nota en una factura) o tomar notas en facturas existentes en Xero dentro de Evernote. Cuando se combina con la versión comercial de Evernote, esto puede maximizar sus oportunidades de colaboración dentro de los equipos comerciales.

Independientemente del servicio complementario de contabilidad para pequeñas empresas que utilice para Evernote, agilizará las operaciones comerciales y tendrá más tiempo para concentrarse en su tarea principal: hacer que su negocio sea un éxito.

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