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5 formas en que su contable puede arruinar su negocio

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La contabilidad es a menudo una de esas tareas comerciales que rara vez recibe atención hasta que necesita una mayor atención, es decir, porque cuando la contabilidad necesita atención, significa que algo ha salido terriblemente mal. De lo contrario, la contabilidad y los contables que la administran tienden a realizar sus tareas diarias sin mucha supervisión o atención. A menos que realmente prefiera esperar hasta que ocurra un desastre, le sugerimos que preste atención regular a estas 5 formas en que su contable puede arruinar su negocio, ¡para que no lo haga!

  1. No mantener un informe de antigüedad de cuentas por cobrar exacto

    El negocio va bien, ¿verdad? Tiene toneladas de pedidos y clientes y está cumpliendo con las expectativas. ¡Deberías estar lleno de dinero en efectivo! Excepto que no lo eres. En absoluto. De hecho, la nómina va a ser ajustada este mes, todo porque nadie le paga y usted no tenía ni idea. Las cuentas con 90, 120 e incluso 180 días de atraso arruinarán su negocio, y también lo hará el contable que no esté dispuesto a mantenerlo actualizado con esta información.

  2. Perder o ignorar recibos para transacciones pequeñas

    No es necesario que guarde los recibos por montos por debajo de un cierto umbral, pero debe llevar un registro meticuloso de sus gastos. Si su contable ignora todas las cantidades pequeñas, en última instancia, estará desechando una suma total mucho mayor más adelante. Sin embargo, tenga en cuenta que es mejor guardar los recibos incluso si no es necesario; responder preguntas durante una auditoría será mucho más fácil y evitará que su negocio se arruine.

  3. Reservando todos los gastos como gastos inmediatos

    No todos los recibos de suministros de oficina son iguales, pero si su contable los trata como tales, esto podría arruinar su negocio. Unos pocos cientos de dólares en papel y bolígrafos suelen ser un gasto inmediato, pero esa misma cantidad gastada en la misma tienda en una impresora nueva podría reservarse como un activo para depreciar. Conocer la diferencia podría significar la diferencia entre arruinar su negocio.

  4. Categorizar gastos incorrectamente

    No hay nada peor que una categoría de suspenso floreciente en sus libros. Todos sus gastos deben estar categorizados adecuadamente por su plan de cuentas y manejados correctamente. La categorización de los gastos generalmente debe verse como una práctica bastante estandarizada; asegúrese de que sus contables sigan los principios contables generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) para evitar que arruinen su negocio.

  5. Olvidar reconciliar libros todos los meses (o simplemente ignorarlo)

    La más importante de las tareas de contabilidad, este evento único se ignora tan a menudo que nos da vueltas la cabeza. Si los libros no se concilian y cierran todos los meses, deja sus datos contables abiertos a un mundo de problemas, desde entradas incorrectas hasta fraudes y negligencias más graves.

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