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El proceso paso a paso necesario para elegir los servicios de contabilidad

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Cuando un director ejecutivo decide que los procesos contables actuales son ineficaces o no funcionan, el caos resultante puede abundar, dejando a la empresa lidiando con una pérdida de productividad y rentabilidad (de nuevo, probablemente ya lo estaban). La elección de nuevos servicios de contabilidad debe implementarse a través de un plan paso a paso para aliviar la frustración y el trauma de cambiar de marcha y disminuir las pérdidas financieras resultantes o posibles contratiempos en la transferencia. Si bien no existe un camino establecido que funcione para todas las empresas que requieren una nueva solución de contabilidad, todos los involucrados en la contabilidad de la empresa deben concentrarse en encontrar un nuevo proveedor de servicios de contabilidad que pueda ofrecer una asociación efectiva y rentable. Especialmente si está pasando de un equipo interno a servicios de contabilidad en línea, preste especial atención a cada detalle para garantizar una transferencia sin problemas.

La educación es conocimiento

La educación es el componente clave para encontrar un excelente proveedor de servicios de contabilidad. Sus necesidades contables deben caer dentro del alcance de su negocio, ya que elegir servicios que no sean los adecuados para usted puede tener un efecto perjudicial en su negocio. Asegúrese de mantener la comunicación abierta y haga muchas preguntas: tenga claro cómo ha manejado las cosas en el pasado, qué funcionó y qué no, y sus expectativas para los servicios futuros. Necesita tener las herramientas adecuadas para tomar una decisión informada cuando busque la mejor solución de contabilidad para su negocio. Tener información completa, como una lista de servicios de contabilidad, costos y referencias, lo ayudará a tomar una decisión informada. Sin embargo, tenga cuidado de no tomar decisiones basadas únicamente en el precio. Si bien el costo debe estar a la par con sus necesidades, ¡elegir el servicio más barato a menudo dará como resultado los resultados más baratos!

Defina sus objetivos

Todas las personas de su equipo involucradas con servicios de contabilidad o procesos contables deben participar en la contratación de una nueva empresa para administrar los aspectos financieros de su organización, y esto es particularmente cierto en las organizaciones más grandes donde la decisión final puede afectar a todos. Defina sus objetivos antes de iniciar su nuevo proyecto. Deje que el personal critique su sistema contable actual y describa las expectativas para el sistema financiero definitivo. Recuerde tener en cuenta los gerentes encargados de hacer un seguimiento del tiempo y aprobar proyectos, los miembros del equipo financiero responsables de analizar los datos y todo el C-suite para asegurarse de que sus necesidades se describan cuidadosamente. Lo que una persona necesita en un informe no necesariamente incluirá las necesidades de toda la organización.

Organizar un plan de proyecto

Esto no es totalmente su responsabilidad, pero ponga las ruedas en movimiento asegurándose de tener un esquema claro del proyecto para la transición de su contabilidad. Sin embargo, sus nuevos servicios de contabilidad en línea deben tener un plan detallado sobre cómo se harán cargo de su contabilidad diaria y garantizarán una transición sin problemas y sin errores. Asegúrese de que tengan procesos en su lugar, especialmente si van a volver a trabajar en su contabilidad o configurarán nuevos archivos.

Recomendaciones de fuentes de asesores y pares de confianza

Los proveedores de contabilidad deben estar bien versados ​​en los procesos comerciales de tamaño mediano y ser capaces de proporcionar información compleja sobre las prácticas financieras. Si puede obtener recomendaciones de servicios examinados, estará mucho más cerca de encontrar la combinación perfecta de servicios de contabilidad. Pregunte sobre los aspectos positivos (y negativos) que sus colegas han experimentado con sus propios servicios. Incluso si no puede encontrar a nadie que recomiende una empresa, solicite a sus posibles empresas que le brinden recomendaciones de clientes para que pueda evaluar las experiencias de sus clientes actuales.

Evaluar y definir

Con la información preliminar en la mano, comienza el arduo trabajo de clasificarla para encontrar la empresa que mejor pueda satisfacer las expectativas financieras de su empresa. Una talla no sirve para todos, y es por eso que debe analizar su sistema de contabilidad actual, reunir su investigación y decidir qué empresa es la mejor opción para su negocio único.

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