5 trampas contables que las pequeñas empresas deben evitar

Valora su pequeña empresa, pero ¿está haciendo todo lo posible para garantizar su seguridad? Desafortunadamente, incluso los descuidos contables aparentemente pequeños pueden poner en peligro a su empresa. Mantenga su pequeña empresa sobre una base sólida al evitar estos errores contables comunes.

1. Registros de gastos desorganizados / Recibos perdidos

La ubicación incorrecta de los recibos de gastos comerciales puede causar problemas contables e impositivos. Incluso si es un gasto comercial legítimo, la pérdida de un recibo puede resultar en informes incorrectos y una multa fiscal si es auditado. ¿La solución? Designe una tarjeta de débito o crédito para todos los gastos comerciales y use una aplicación móvil para registrar las compras a medida que ocurren, como Tallie.

2. No supervisar las cuentas por cobrar

Lleve un registro de sus cuentas por cobrar para asegurarse de que le paguen lo que le deben. Si descuida esto, podría tener un informe de cuentas por cobrar de fin de año que no se justifica. Luego, gastará tiempo y energía valiosos en su lista de cuentas por cobrar, potencialmente acumulará deudas y pagará demasiado en impuestos. Tome la determinación de buscar los saldos pendientes con diligencia y actualice sus registros en consecuencia.

3. Olvidar los gastos en efectivo

Puede ser muy diligente en el seguimiento de sus gastos de crédito y débito. Sin embargo, en la sociedad digital actual, puede ser muy fácil pasar por alto las compras en efectivo. Es posible que estos gastos no se registren y se olviden, lo que resultará en una exageración de los ingresos y en impuestos pagados en exceso. Resuelva este problema creando un sistema sencillo para rastrear los gastos en efectivo, como un libro de registro o una aplicación para teléfonos inteligentes.

4. Mezcla de gastos personales y profesionales

Otro error de las pequeñas empresas novatos es usar la misma tarjeta de crédito o débito para gastos comerciales y personales, lo que genera dolores de cabeza cuando llega la hora de los impuestos. Evite este problema al no utilizar nunca su tarjeta de visita / cuenta para gastos personales y viceversa.

5. No consultar a un profesional

Muchos propietarios de pequeñas empresas se esfuerzan por ahorrar dinero haciendo sus impuestos por sí mismos; sin embargo, esto podría costar más dinero a largo plazo. El descuido de las deducciones o el pago insuficiente de impuestos podría resultar en sanciones monetarias ahora y / o en el futuro. Un profesional de impuestos se mantiene al tanto de las leyes fiscales vigentes y es un experto en conseguir que las pequeñas empresas obtengan todos los beneficios y deducciones que merecen. La precisión en la contabilidad es clave y los buenos servicios de contabilidad pueden ayudarlo a asegurarse de que sus libros sean precisos.