Actualizaciones de QuickBooks Online - Octubre de 2015

QuickBooks Online tiene más de 1 millón de usuarios y es uno de los programas de contabilidad más populares para individuos y algunas empresas pequeñas y medianas. Dado que QuickBooks ha sido un nombre confiable y establecido durante más de una década, la compañía mantiene y actualiza continuamente el programa. Estas son algunas de las actualizaciones más recientes de octubre de 2015.

1. Actualización de seguimiento de inventario

Para ver este cambio, haga clic en "Gear", luego en "Listas", luego en "Productos y servicios" y luego en "Nuevo". En el pasado, los usuarios solo podían elegir entre artículos o servicios. Los usuarios ahora pueden seleccionar un artículo de inventario, un artículo que no es de inventario o un servicio. Los artículos de inventario son bienes y los artículos que no están en inventario son artículos esenciales que no se rastrean ni se venden de forma independiente. Por ejemplo, una empresa de entrega de muebles podría incluir envoltorios de plástico, tornillos y almohadillas para pies de mesa en esta categoría. Los servicios son acciones como la preparación de documentos o la poda de árboles. También hay una opción disponible ahora para editar la clasificación de más de una entrada a la vez. Seleccione varias entradas para editarlas todas a la vez.

2. Actualización multidivisa

Esta función ahora está disponible para prueba de manejo para los usuarios de QuickBooks Online que no están seguros de si deben usarla. Para usar la función, haga clic en el ícono de ajustes. Seleccione "Configuración de la empresa", luego "Avanzado" y luego "Moneda". Verifique dos veces para asegurarse de que se elija correctamente. La moneda local no se puede cambiar una vez que está configurada con QuickBooks Online. Seleccione la moneda local adecuada. Marque la casilla "Moneda múltiple". Siga las instrucciones de configuración. Para agregar más monedas, haga clic en "Monedas" debajo del ícono de ajustes. Con esta función activada, es posible asignar una moneda a cada nuevo cliente.

3. Actualización del feed bancario

Dado que muchas personas solicitaron una opción para marcar las transacciones bancarias para facturarlas a los clientes, QuickBooks agregó esa conveniencia. Para hacer esto, acceda a la columna de navegación de la izquierda. Haga clic en "Transacciones" y luego en "Banca". Haga clic en una transacción específica y luego marque esa entrada como facturable. A continuación, asigne la entrada agregando el cliente correcto. Otra mejora de la alimentación bancaria es la opción de agregar una foto, recibo u otra nota a una transacción bancaria. Haga clic en una transacción específica y seleccione "Agregar archivo adjunto". También es posible conectar ahora cuentas bancarias extranjeras. Sin embargo, los usuarios deben activar la función multidivisa para que esto sea posible.

4. Registro de actualización

Para facilitar el acceso a los registros, el registro ahora se ha agregado como un enlace directo en la página de inicio. También hay enlaces de paginación más simples en la parte inferior y superior del registro para facilitar la navegación. Para crear una nueva entrada mediante el método abreviado de teclado, simplemente presione Ctrl + Alt + N. Ahora está disponible una opción para buscar el texto ingresado en las notas. Para aquellos que recuerdan fragmentos de una nota adjunta a una cuenta, pero no pueden recordar el nombre del cliente, esta es una función útil que elimina la necesidad de navegar. Otra característica nueva es cómo aparece el registro cuando se ordena por estado conciliado. Las cuentas con saldos activos ahora aparecen como se esperaba.

5. Actualización de formularios 1099-MISC

Estos formularios deben completarse en enero de cada año. Sin embargo, los usuarios ahora pueden comenzar a trabajar en ellos antes de enero. Ingrese a la barra de navegación izquierda, haga clic en "Proveedores", haga clic en "Preparar 1099", haga clic en "Año fiscal" y haga clic en "2015".

QuickBooks Online es útil para algunas empresas. Las actualizaciones se publican cada mes en el blog de la empresa. Para aquellos que requieren informes oportunos y detallados, un servicio confiable y un alto grado de seguridad de los datos y servicios de contabilidad de calidad, podemos ayudar.