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¿Está su empresa familiar lista para la temporada de impuestos?

¿Está-su-empresa-familiar-lista-para-la-temporada-de-impuestos.jpgSer propietario de una pequeña empresa es el sueño de muchos estadounidenses. Cuando se trata de la época de los impuestos, los matices pueden causar un dolor de cabeza si no está seguro de los desafíos y responsabilidades únicos. Esto es cierto para todas las industrias, pero una empresa multigeneracional tiene consideraciones especiales.

Desafíos fiscales de las empresas familiares

Puede parecer de sentido común, pero debe tratar a sus hijos empleados en su negocio de manera similar a como trata a cualquier otro empleado. Por ejemplo:

  • Mantener registros detallados de los empleados, contabilidad de las horas trabajadas y montos pagados en correspondencia con los servicios prestados.
  • Emita cheques de pago regulares de la empresa, tal como lo hace con otros empleados (semanal, quincenal, etc.).
  • Documentar los servicios prestados por los miembros de la familia y asegurarse de que su trabajo sea legítimo y se considere necesario y normal para el negocio.
  • No incluya las tareas domésticas familiares como actividades comerciales.
  • Si no trata a sus hijos de la misma manera que trata a otros empleados en puestos similares, el IRS puede determinar que sus salarios no eran necesarios para el negocio y puede rechazarlos como gastos comerciales deducibles.

Reducir la responsabilidad tributaria de su empresa familiar

  • Contratar miembros de la familia – Los beneficios fiscales asociados con los salarios son excelentes para las empresas familiares. No tiene que pagar el impuesto de desempleo de sus padres o cónyuge que trabajan para su empresa. Y es posible que no tenga que pagar el Seguro Social o el impuesto sobre la renta de sus hijos que forman parte de su personal. Pero, para calificar para los beneficios fiscales, debe pagar salarios legales, obedecer las leyes de trabajo infantil y asegurarse de que el trabajo de su familia sea un beneficio para la empresa.
  • Contratar contratistas independientes – La contratación de contratistas independientes lo libera de pagar los impuestos del Seguro Social, Medicare y el desempleo. Confirme que los trabajadores califiquen como contratistas independientes.
  • Maximice las deducciones – Mantener recibos y registros completos, y tener un contador capacitado son esenciales para maximizar los ahorros fiscales. Asegúrese de que sus registros estén completos para los costos de puesta en marcha, seguros, gastos de oficina, viajes, cancelaciones, equipos, materiales, suministros, mobiliario, educación, conferencias, membresías profesionales y otros gastos.
  • Pague sus facturas antes de fin de año Pagar antes de la fecha de finalización de su año fiscal o calendario le permite reclamar la mayor cantidad posible de gastos del año.
  • Realizar compras antes de fin de año – En lugar de esperar para reparar o reemplazar artículos gastados, incurra en esos costos antes de fin de año para agregarlos a sus gastos.
  • Dar donaciones antes de fin de año – Haga sus donaciones a organizaciones benéficas antes de fin de año, para que el IRS le permita reclamar las deducciones correspondientes al año fiscal en curso. Tenga en cuenta que el IRS requiere recibos de contribuciones valoradas en más de $ 250).
  • Utilice el crédito tributario de bienestar social al trabajo – La contratación bajo este programa puede recuperar $ 2,400 por contratación.
  • El crédito fiscal de la asistencia social al trabajo – Ayudar a las personas a pasar de la asistencia social a la fuerza laboral puede reducir su pago de impuestos federales hasta en $ 9,000 (durante dos años) para un nuevo empleado calificado. Búsquelos para obtener consejos adicionales sobre impuestos comerciales.
  • Otras deducciones y bonificaciones – Busque en línea y pídale a su contador consejos adicionales sobre ahorros de impuestos y una lista de errores comunes que cometen las empresas que aumentan innecesariamente los montos pagados por impuestos federales.

Definir claramente los roles y desarrollar un liderazgo empresarial sólido es un gran comienzo para lograr los procesos anteriores con el fin de hacer que la hora de los impuestos sea muy sencilla. No es el esfuerzo más fácil, pero es posible para las familias que están a la altura de los desafíos a largo plazo si implementa estas mejores prácticas.

Para obtener información adicional sobre la subcontratación de las funciones del departamento de contabilidad de su empresa, contáctenos hoy.

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