Hacer el cambio de contratistas a empleados

Si es como la mayoría de los emprendedores, inició su empresa con la menor cantidad de empleados posible. No es inusual que las empresas formen relaciones con contratistas independientes, ya sea directamente o a través de una agencia, para mantener los costos bajos hasta que la empresa crezca. Sin embargo, después de un tiempo, es posible que desee contratar a estos contratistas como empleados, o contratar nuevos empleados para que realicen las mismas tareas. Es una situación común, pero es sorprendentemente confuso navegar. ¿Cómo se hace el cambio de contratistas a empleados? El proceso puede variar un poco de una empresa a otra, pero aquí hay algunas cosas a considerar.

Impuestos sobre la nómina

Obviamente, sus contratistas pasarán a su propia nómina cuando sean contratados como empleados. Esto debería ser bastante simple, ¿verdad? Estás acostumbrado a cortar un cheque por su tarifa contratada; harás lo mismo con su nuevo salario o tarifa por hora. Pero en realidad hay mucho más que eso. Para empezar, necesitará un software de procesamiento de nóminas, que a menudo es un servicio adicional al software de contabilidad básico. También deberá conocer y cumplir con las leyes fiscales de su ciudad, estado y país. En los Estados Unidos, los contratistas pagan sus propios impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. Una vez que son sus empleados, aproximadamente la mitad de esos impuestos son su responsabilidad. Además, será responsable de los impuestos federales por desempleo, así como de cualquier impuesto estatal o local en su área.

Manual del Empleado

Una vez que contrate a sus empleados, también necesitará un manual del empleado para protegerse de los recursos legales y realizar un seguimiento de los estándares y procedimientos de su empresa. Necesitará la asistencia de un abogado para asegurarse de que el manual sea completamente legal e incluya toda la información importante para su modelo de negocio.

Beneficios

Los beneficios para los empleados son otra gran consideración al hacer el cambio. La mayoría de los empleados esperarán beneficios básicos como seguro médico y pago de vacaciones. Si les está pidiendo que cambien de un puesto de contratista independiente (que tiene sus propios beneficios, como horarios flexibles), deberá ofrecer incentivos. Si no se siente cómodo configurando y administrando los beneficios por su cuenta, puede solicitar la ayuda de una organización profesional de empleadores (PEO).

Pensamientos finales

Obviamente, hay otros detalles a considerar cuando se cambia de contratistas a empleados, pero estas son las tres tareas más importantes que muchos propietarios de pequeñas empresas simplemente olvidan. Antes de realizar el cambio, es importante que compare el costo de los contratistas con el de los empleados. Puede encontrar que los contratistas realmente le ahorran dinero y dolores de cabeza, o puede ver que los empleados son una solución mucho mejor para su empresa. Cualquiera que elija, confíe en los profesionales para que lo ayuden si se siente abrumado o confundido.