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Por qué no sabe lo que le falta a su contabilidad

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Hablamos con muchos propietarios de negocios de forma regular. Vienen a nosotros por varias razones, algunas emocionantes, como dirigir una startup a punto de despegar y que necesita desesperadamente una contabilidad de nivel profesional, y otras francamente aterradoras, como haber sido víctimas de fraude o malversación de fondos por parte de sus clientes más recientes. contable. Independientemente de las razones y los caminos que tomen para llegar a nosotros, casi todos los propietarios de negocios terminan teniendo lo que nos gusta llamar un «¡Oh, vaya!» momento al ver por primera vez una demostración de nuestros servicios. En realidad, un recuento más preciso es aproximadamente de 7 a 10 «¡Oh, vaya!» momentos. Ahora, estamos bastante orgullosos de nuestros servicios, pero todavía nos preguntábamos un poco por qué tanto de esto fue tan revelador para los dueños de negocios. Después de todo, la contabilidad es la contabilidad, ¿verdad? Bueno, resulta que tal vez no lo sea. Así que nos dispusimos a tratar de responder por qué ocurren tantas revelaciones en nuestras reuniones y nos dimos cuenta de que muchos propietarios de negocios simplemente ni siquiera saben lo que falta en su contabilidad.

No entró en el negocio para ser contable

Es una frase común pronunciada por y para los propietarios de negocios: simplemente no se inició en el negocio para concentrarse en la contabilidad y la contabilidad de su negocio. Por supuesto que no lo hiciste. Ingresó al negocio para crear un producto, brindar un servicio o mejorar una industria. Pero también necesita la contabilidad para mantener a flote su empresa y debe ser una buena contabilidad en eso.

La verdad es que muchos dueños de negocios a menudo no saben lo suficiente acerca de las complejidades de la contabilidad empresarial y la teneduría de libros para mantener personalmente una supervisión precisa en su departamento financiero. Especialmente en empresas pequeñas y en crecimiento, esta es a menudo un área que carece de experiencia significativa, ya que el costo de escalar el departamento de contabilidad y poner en marcha profesionales financieros es a menudo demasiado alto para absorberlo con el tamaño actual. Esto pone a las pequeñas empresas a merced de los contables y contables individuales que pueden o no tener sus mejores intereses en el corazón y pueden o no tener las habilidades adecuadas para proporcionar realmente los conocimientos adecuados para impulsar la gestión financiera.

No está utilizando las integraciones de tecnología de contabilidad adecuadas

La tecnología contable no es exactamente el tema elegido por la mayoría de los propietarios de empresas. Tal vez use QuickBooks Online o tal vez compró otra plataforma por recomendación de su contador actual. Sin embargo, a todos los efectos, no es probable que usted sea la persona que utiliza la administración diaria del sistema y espera confiar en el sistema solo para los informes financieros y las actualizaciones según sea necesario.

En teoría, QuickBooks debería funcionar exactamente como planeas usarlo. Después de todo, su contador ingresará la información requerida y usted presionará el botón «Generar informe». Sencillo. Fácil. No tan rapido.

Para empezar, hay muchas integraciones de tecnología adicionales que convierten a QuickBooks de una buena plataforma de contabilidad a un sistema que funciona exactamente como su empresa lo necesita. ¿Tiene necesidades de inventario complejas? ¿Problemas de seguimiento del tiempo? ¿Necesita informes y gestión de gastos? Es posible que se sorprenda al descubrir que hay muchas aplicaciones de contabilidad de terceros que se integran perfectamente con QuickBooks y son la respuesta a sus necesidades.

Sin embargo, no acaba ahí. Además de tener las integraciones adecuadas, necesita los conocimientos adecuados sobre cómo utilizar y aprovechar estos sistemas. Esto significa identificar áreas clave para la capacitación, el crecimiento y el desarrollo, no solo en sus sistemas, sino también en el conocimiento y uso de sus empleados. También significa colaborar con profesionales de la contabilidad para obtener recomendaciones y ayudar a comparar sistemas y paquetes. Después de todo, hay docenas y docenas de opciones para casi todas las necesidades contables que pueda tener, ¡y no todas son iguales!

No ha contratado al personal de contabilidad adecuado

Puede resultar difícil evaluar si una determinada empresa de contabilidad es mejor o peor que otra. Después de todo, una lista estándar de servicios de contabilidad y la afirmación de que se siguen los GAAP son prácticamente iguales en todos los ámbitos. Hay muy poco que ayude a distinguir entre un contable pobre, un contable medio y un contable a cargo de una estrella de rock. Especialmente si tiene la responsabilidad exclusiva de contratar al profesional de contabilidad adecuado, ¿sabe realmente qué es lo que está buscando?

Las recomendaciones pueden ser de gran ayuda para elegir los servicios de contabilidad adecuados. Desde la contratación de un contable titular y altamente recomendado hasta la subcontratación de un proveedor de servicios de contabilidad de buena reputación, comenzar con referencias y recomendaciones de asesores y asociados de confianza puede ayudar a allanar el camino para contratar al personal adecuado. Lea testimonios y reseñas y sea diligente al revisar la capacitación, las credenciales y las capacidades.

En resumen, muchos propietarios de negocios no saben lo que les falta a su contabilidad porque nunca se suponía que fueran realmente responsables de esta parte del negocio. Así como no reconocería fácilmente a su médico que pasa por alto algo sin la ayuda de un profesional médico, no es probable que detecte problemas en su contabilidad hasta que alguien más los señale o los problemas simplemente se vuelvan demasiado grandes para ignorarlos. .

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