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Próximos cambios en los informes sin fines de lucro

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En 2016, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) publicó Actualización de Normas Contables (ASU) No. 2016-14, «Entidades sin fines de lucro (Tema 958): Presentación de estados financieros de entidades sin fines de lucro». Este documento exige cambios en los estados financieros de organizaciones sin fines de lucro. Se anima a las organizaciones a aprender más sobre estos nuevos requisitos e incluso a considerar la adopción temprana. Incluso si una agencia decide contra la implementación temprana, el personal fiscal y administrativo debe revisar la ASU e identificar las decisiones que se deben tomar y los cambios en la contabilidad necesarios para el cumplimiento.

Descripción general de las nuevas reglas de información financiera

El FASB y su ASU: El FASB emite estándares de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro para mejorar la uniformidad en todo el país en las formas en que las organizaciones sin fines de lucro reportan diferentes tipos de ingresos, categorizan costos y distinguen gastos. Durante más de 20 años, se utilizó un conjunto de estándares para la presentación de informes financieros. En agosto de 2016, FASB emitió la ASU 2016-14, que detalla los cambios en la guía.

Quien es Afectado: Todas organizaciones sin ánimo de lucro que siguen los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) o que deben completar una auditoría independiente se ven afectados. Esencialmente, cualquier organización sin fines de lucro con estados financieros auditados debe seguir las nuevas reglas con respecto a la presentación de estos estados. Las entidades sin fines de lucro incluyen organizaciones benéficas, fundaciones, instituciones de educación superior, proveedores de atención médica, organizaciones religiosas, asociaciones y más.

Fecha límite para Cumplir: La implementación de estos nuevos requisitos no es obligatoria hasta el año fiscal posterior al 15 de diciembre de 2017. Para las organizaciones de año calendario, se requiere la implementación para el calendario 2018. Para las organizaciones de año fiscal que finalizan el 30 de junio, el año fiscal que comienza el 1 de julio de 2018 el primer año requerido.

Propósito de los nuevos informes financieros Modelo: El propósito general de estos cambios es presentar un informe más útil de la situación financiera de una organización sin fines de lucro que sea más transparente, más consistente en todas las organizaciones y más preciso en la historia que relata. Más específicamente, los objetivos incluyen la intención de:

  • Simplifique los activos netos
  • Explique mejor el efectivo disponible y la liquidez
  • Garantizar la coherencia en los informes de inversiones
  • Aclarar las opciones del estado de flujos de efectivo

Cambios específicos en las normas contables y los estados financieros

Las organizaciones deberán revisar las políticas y prácticas existentes que abordan los siguientes temas. La gerencia debe evaluar si los sistemas contables actuales capturan adecuadamente la información requerida.

Activos netos

Las organizaciones sin fines de lucro deberán informar dos tipos de activos netos en su estado de actividades: activos netos con restricciones de donantes y activos netos sin restricciones de donantes. Este es un cambio de las categorías actuales sin restricciones, temporalmente restringidas y permanentemente restringidas. Las organizaciones deberán realizar un seguimiento de los vencimientos de las restricciones impuestas por los donantes, las limitaciones en el uso de los recursos y los detalles adicionales.

Dotaciones

El personal de contabilidad debe asegurarse de que la herramienta de contabilidad utilizada actualmente capture toda la actividad requerida relacionada con los fondos patrimoniales y la conciliación de los saldos iniciales y finales, específicamente el retorno de la inversión, las contribuciones, los montos asignados para gastos y la reclasificación de los activos netos. Los fondos de dotación submarina requerirán cronogramas de respaldo que detallen el monto del regalo inicial, el valor justo actual y la diferencia calculada.

Clasificación de gastos

Su sistema de contabilidad deberá realizar un seguimiento de los gastos tanto por clasificaciones naturales como funcionales y presentados juntos. Las organizaciones deben asegurarse de tener políticas sobre los métodos de asignación y documentar la base de estas asignaciones. Las clasificaciones de gastos naturales se agrupan de acuerdo con los tipos de beneficios económicos recibidos al incurrir en los gastos. Algunos ejemplos comunes son los salarios, el alquiler y los servicios públicos, la depreciación y los suministros. La clasificación de gastos funcionales agrupa los gastos de acuerdo con el propósito de los costos. Para las organizaciones sin fines de lucro, los gastos funcionales principales son los servicios del programa y los servicios de apoyo, que incluyen la administración y los gastos generales, así como los costos de recaudación de fondos.

Retorno de la inversión

El rendimiento de la inversión se informará neto de los gastos de inversión internos directos y externos relacionados.

Liquidez

Se requerirán divulgaciones adicionales para comunicar la disponibilidad de activos corrientes para satisfacer las necesidades de efectivo a corto plazo y los gastos generales.

Estado de flujos de efectivo

Las organizaciones aún tendrán la opción de utilizar el método directo o indirecto; sin embargo, ya no se les pedirá que revelen la conciliación del método indirecto cuando utilicen el método directo.

Como organización sin fines de lucro, todavía tiene tiempo para adoptar estos nuevos requisitos de informes financieros. Le recomendamos encarecidamente que se familiarice e incluso considere la adopción anticipada antes de la fecha límite. Incluso si una agencia decide contra la implementación temprana, el personal fiscal y administrativo debe revisar la ASU e identificar las decisiones que se deben tomar y los cambios en la contabilidad necesarios para el cumplimiento.

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