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¿Cuándo necesita emitir 1099?

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Después de no pagar sus impuestos, no presentar las declaraciones correspondientes es la segunda forma más fácil de provocar la ira del IRS. Sus obligaciones de informar van más allá de emitir formularios W-2 a sus empleados. Muchos otros pagos efectuados deben informarse en el Formulario 1099.

Formulario 1099-MISC

Formulario 1099-MISC se llama Ingresos varios porque es un formulario general que cubre muchos tipos de ingresos. Hay cuatro reglas generales sobre cuándo debe presentar un Formulario 1099. Sus servicios de contabilidad pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus pagos y emitir los formularios correspondientes.

Propósito de pago

Los propósitos de pago comunes cubiertos por el Formulario 1099-MISC incluyen los siguientes.

  • Servicios prestados
  • Rentas
  • Regalías
  • Pagos del corredor
  • Producto del barco de pesca
  • Honorarios legales

La compra de bienes y otros activos tangibles generalmente no está cubierta por el Formulario 1099-MISC.

A quien pagas

En términos generales, el Formulario 1099-MISC se emite a todos menos a las corporaciones. Esto incluye personas, sociedades y la mayoría de las entidades comerciales profesionales.

Una LLC solo se considera una corporación si ha optado por tributar como corporación. Si no es así, la LLC debe recibir un 1099-MISC.

Tenga en cuenta que el instrucciones del formulario Enumere seis circunstancias especiales en las que los pagos a corporaciones son declarables y se requiere un 1099-MISC.

Forma de pago

Solo debe incluir los pagos realizados en efectivo, cheque, transferencia ACH u otros medios directos en el Formulario 1099-MISC.

Los pagos con tarjeta de crédito o mediante redes de transacciones de terceros que se informan en el Formulario 1099-K (ver a continuación) están específicamente excluidos de los informes del Formulario 1099-MISC.

El trueque de bienes o servicios en lugar de una transacción monetaria aún puede desencadenar los requisitos de informes del Formulario 1099 como se describe en Tema 420.

Cantidad de pago

No es necesario que presente un Formulario 1099-MISC si sus pagos están por debajo del umbral mínimo de notificación. Para la mayoría de los tipos de transacciones, el umbral es de $ 600.

No se le prohíbe presentar una solicitud si no se alcanzó el umbral mínimo, y el destinatario no está exento de declarar los ingresos, independientemente de si presenta la solicitud o se alcanzó el umbral.

Otros tipos de formulario 1099

Hay 32 tipos de declaraciones de información que se describen en las Instrucciones generales para Formulario 1099. Muchos cubren tipos de transacciones extremadamente específicos. Los siguientes cinco pueden afectar a una gama más amplia de negocios.

Formulario 1099-C

Las instituciones financieras informan las deudas canceladas el Formulario 1099-C. Solo las organizaciones cuyo comercio o negocio importante implique préstamos tienen la obligación de presentar este formulario. La mera cancelación de una factura vencida generalmente no desencadenaría una obligación de informar.

Formulario 1099-CAP

Formulario 1099-CAP se utiliza cuando se adquiere una corporación o se produce un cambio sustancial en la estructura de capital. Si los accionistas reciben efectivo, acciones u otra propiedad durante dicha transacción, debe emitir un Formulario 1099-CAP.

Formulario 1099-DIV

Si emite acciones y paga dividendos, debe informar los pagos de dividendos en Formulario 1099-DIV.

Formulario 1099-K

Formulario 1099-K informa los recibos brutos recaudados por un procesador de tarjetas de crédito o una red de transacciones de terceros, como PayPal o Stripe. Si opera un mercado en línea o actúa como intermediario de pagos, es posible que tenga obligaciones de informar del Formulario 1099-K.

Formulario 1099-S

Formulario 1099-S se utiliza para informar los ingresos de la mayoría de las transacciones de bienes raíces, excepto por la venta de residencias principales valoradas en hasta $ 250,000 o en transacciones en las que el cedente es una corporación o entidad gubernamental.

Retención adicional

Las instrucciones para algunos formularios establecen un umbral de pago mínimo por debajo del cual no es necesario que presente el formulario. Sin embargo, si realiza una retención adicional, debe emitir el Formulario 1099 correspondiente independientemente del monto del pago. Por ejemplo, debe emitir un Formulario 1099-MISC con un pago de $ 400 a un contratista independiente sujeto a retención adicional, aunque el umbral habitual para los pagos de contratistas independientes es de $ 600.

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