Durante el discurso sobre el estado de la Unión de 2015, el presidente Barack Obama mencionó que Estados Unidos no proporciona a todos sus trabajadores licencia por enfermedad con goce de sueldo. Todas las demás naciones avanzadas lo hacen. Si bien las leyes federales de licencia por enfermedad pueden estar por llegar, muchos estados y ciudades estadounidenses ya están poniendo en vigencia las leyes de tiempo libre remunerado (PTO). De hecho, tales cambios legales podrían tener un impacto significativo en su negocio.
Si posee y / o administra una empresa, es fundamental mantenerse al tanto de estas reglas. El Departamento de Trabajo de EE. UU. Puede proporcionarle toda la información que necesite. Además, es útil contratar un excelente servicio de contabilidad. Dicha operación puede realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo por enfermedad al que tienen derecho sus empleados según la ley, la cantidad de reembolso que se les debe y la cantidad de horas de PTO que han tomado hasta ahora. Por lo tanto, este tipo de servicio le ayudará a asegurarse de que nadie abuse del sistema tomando demasiado tiempo.
Las tasas de acumulación de PTO varían
Por supuesto, los detalles de estas nuevas regulaciones de PTO varían de un lugar a otro. No obstante, las descripciones que siguen deben darle una idea de las estipulaciones que estas leyes suelen incluir. En primer lugar, según algunos estatutos, los empleados obtienen licencia por enfermedad remunerada a lo largo del tiempo. En la mayor parte de California, después de trabajar durante 30 horas, una persona recibirá una hora de licencia por enfermedad. En Connecticut, mientras tanto, un empleado recibe una hora de PTO por cada 40 horas en el trabajo.
Limitaciones de la TDF
Al mismo tiempo, las legislaturas suelen limitar la cantidad de horas de PTO que los empleados pueden ganar. Por ejemplo, después de que los trabajadores de California obtienen 24 horas de PTO, sus empleadores pueden dejar de darles licencia por enfermedad por el resto del año. Sin embargo, lo que complica las cosas es el hecho de que ciertas ciudades de California, entre ellas San Francisco y Oakland, han establecido límites diferentes en cuanto a la cantidad de horas anuales de PTO que puede recolectar un empleado.
En muchos casos, los empleados deben esperar un cierto período de tiempo antes de poder utilizar el PTO que han obtenido. Por ejemplo, las personas que trabajan en East Orange, Nueva Jersey, no pueden empezar a utilizar la licencia por enfermedad que han adquirido hasta que hayan sido empleados de una empresa durante 90 días. Además, si sus empleados ganan propinas además de salarios, lo más probable es que no necesite compensarlos por las propinas que pierden durante su tiempo libre.
Tener en cuenta el tamaño de la empresa
Además, el tamaño de su empresa podría influir en esta área. Es decir, podría estar exento de dichas leyes si su empresa está compuesta por menos de 10 miembros del personal. En Connecticut, los empleadores están libres de esta obligación si tienen menos de 50 trabajadores. Por su parte, las empresas de Massachusetts con un máximo de 10 trabajadores deben proporcionar a cada persona 40 horas de licencia por enfermedad cada año, pero no tienen que pagarles a esos empleados cuando están sin trabajo. Por otra parte, es posible que deba otorgar a los miembros de su personal una licencia por enfermedad con goce de sueldo, sin importar cuán pequeña sea su empresa.
Por último, tenga en cuenta que es posible que las leyes de PTO no obliguen a sus trabajadores a proporcionarle documentación para demostrar que estuvieron enfermos durante su licencia por enfermedad. Tomemos la ciudad de Nueva York. Allí, un supervisor puede pedirle a un empleado una nota firmada por un médico u otro profesional de la salud si pierde más de tres días seguidos de trabajo. Sin embargo, si la persona está ausente por un período más corto, la ley no especifica que el empleador puede exigir la confirmación de un proveedor médico. Por lo tanto, es posible que las personas ocasionalmente falten al trabajo por razones frívolas.